Projektová asistentka / Junior projektový manažér – dotačné projekty

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Sme malá spoločnosť špecializujúca sa na projektový manažment a administráciu dotačných projektov, najmä pre mestá a obce. V súčasnosti hľadám prvého kolegu alebo kolegyňu, ktorý/á mi pomôže vytvoriť spoľahlivé administratívne zázemie pri rastúcom počte projektov.

Nejde o pozíciu vo veľkom tíme ani o prácu v korporátnom prostredí. Budeme spolupracovať priamo – mojím cieľom je postupne zaučiť nového kolegu/kolegyňu tak, aby mi dokázal/a poskytovať spoľahlivú podporu počas celého životného cyklu projektov a časom samostatne zabezpečovať zverenú časť projektovej administratívy.

Pracovná pozícia je zameraná predovšetkým na zabezpečenie projektového back-office a podporu projektového manažéra počas celého životného cyklu projektu. Práca bude vykonávaná pod vedením projektového manažéra, pričom jej súčasťou bude postupné získavanie znalostí a samostatnosti v oblasti administrácie dotačných projektov.

Náplň práce zahŕňa najmä:

• sledovanie životného cyklu jednotlivých projektov, ich aktuálneho stavu, termínov, povinností a nadväzujúcich úkonov,

• vedenie projektového harmonogramu a evidencie termínov, úloh a povinností vyplývajúcich zo zmlúv, výziev a metodických dokumentov,

• prípravu a kompletizáciu dokumentácie potrebnej v jednotlivých fázach projektu podľa pokynov projektového manažéra,

• spoluprácu pri príprave žiadostí o poskytnutie dotácie alebo nenávratného finančného príspevku vrátane kompletizácie povinných príloh,

• prípravu podkladov a dokumentácie k žiadostiam o platbu, zúčtovaniu projektov, monitorovacím správam a ukončeniu projektov,

• prípravu podkladov pri finančných a administratívnych kontrolách projektov a zabezpečenie požadovanej dokumentácie,

• kontrolu úplnosti dokumentov, faktúr, zmlúv, objednávok, protokolov a ďalších podkladov súvisiacich s realizáciou projektov,

• komunikáciu s mestami a obcami, poskytovateľmi dotácií, ministerstvami, Environmentálnym fondom a ďalšími inštitúciami v rozsahu poverenia projektovým manažérom,

• vyžiadanie a koordináciu dodania potrebných podkladov od klientov a ďalších subjektov zapojených do realizácie projektu,

• prácu s elektronickými informačnými systémami, portálmi a elektronickými schránkami používanými pri administrácii projektov,

• vedenie elektronickej a listinnej projektovej dokumentácie a zabezpečenie jej priebežnej a záverečnej archivácie,

• vytváranie prehľadov o stave jednotlivých projektov a upozorňovanie projektového manažéra na blížiace sa termíny, chýbajúce dokumenty alebo potrebné úkony,

• ďalšiu administratívnu a organizačnú podporu projektového manažéra súvisiacu s prípravou, implementáciou, kontrolou a ukončovaním projektov.

Pozícia nepredstavuje samostatné riadenie projektov. Kľúčové rozhodnutia, odborné posúdenie a celkové riadenie projektov zabezpečuje projektový manažér. Od úspešného kandidáta však očakávame precíznosť, zodpovednosť a schopnosť postupne prevziať samostatné spracovanie zverených administratívnych úloh.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• flexibilný pracovný čas po vzájomnej dohode,
• práca v pokojnom kancelárskom prostredí,
• priame zaškolenie a každodenná spolupráca so skúseným projektovým manažérom,
• postupné zaučenie do problematiky dotačných projektov a projektového manažmentu,
• možnosť postupne získavať väčšiu samostatnosť a zodpovednosť,
• finančné odmeny za kvalitne vykonanú prácu a mimoriadne pracovné nasadenie,
• možnosť rastu mzdy spolu s rastúcimi skúsenosťami a samostatnosťou,
• neformálne pracovné prostredie a priama komunikácia bez zbytočnej hierarchie,
• stabilná a dlhodobá spolupráca v prípade vzájomnej spokojnosti.

Informácie o výberovom konaní:
V prípade záujmu o pracovnú pozíciu nám zašlite svoj životopis prostredníctvom portálu Profesia.sk.

Vybraných uchádzačov budeme kontaktovať a pozveme ich na osobný pracovný pohovor, na ktorom bližšie predstavíme náplň práce, spôsob spolupráce a dohodneme rozsah pracovného času a mzdové podmienky.

Pozícia je vhodná pre uchádzačov so skúsenosťami, ako aj pre motivovaných kandidátov s menšou praxou, ktorí majú záujem postupne sa zaučiť do oblasti projektovej a dotačnej administratívy.

Predpokladaný termín nástupu je dohodou.

Požiadavky na zamestnanca:

• zodpovednosť, spoľahlivosť a dôslednosť,
• dobré organizačné schopnosti a schopnosť sledovať viacero úloh a termínov súčasne,
• samostatnosť pri plnení zverených úloh,
• schopnosť pracovať podľa pokynov a zároveň aktívne upozorniť na chýbajúce podklady, blížiace sa termíny alebo potrebné úkony,
• veľmi dobrú prácu s PC, najmä MS Word, Excel a e-mailovú komunikáciu,
• schopnosť orientovať sa v rozsiahlejšej dokumentácii a porozumieť metodickým a administratívnym textom,
• dobrý písomný prejav a profesionálnu komunikáciu,
• schopnosť komunikovať s klientmi, mestami, obcami a verejnými inštitúciami,
• ochotu učiť sa a postupne získavať samostatnosť v oblasti projektovej a dotačnej administratívy,
• diskrétnosť a zodpovedný prístup k zvereným informáciám a dokumentom.

Vodičský preukaz:
B