Asistent/ka - Office manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a vytváranie príjemného prostredia,
• komunikácia s vedením, kolegami a obchodnými partnermi spoločnosti,
• príjem a zapisovanie klasickej i elektronickej pošty, evidencia vydaných a prijatých faktúr spoločnosti (SK, CZ, PL, EN, DE...),
• dovoz a odvoz pošty, interné doručenie pošty adresátovi,
• organizovanie porád (MS Outlook, MS Teams) a zápisy porád vedenia (SK/CZ/EN), 
  
• pomoc pri organizácii firemných akcií,
• uvádzanie a starostlivosť o návštevy a zaistenie občerstvenia,
• evidencie objednávok, zmlúv a interných predpisov, digitalizácia dokumentácie,
  
• administratívna podpora  - kopírovanie a skenovanie, zabezpečenie potrebných podpisov na dokumenty,
• celkový prehľad a starostlivosť o firemnú agendu a jej archiváciu,
• objednávanie kancelárskych potrieb pre zamestnancov,
• spolupráca na iných projektoch vo firme podľa schopností uchádzača.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Ponúkame:

- zaujímavú a perspektívnu prácu vo výbornom pracovnom kolektíve
- stabilnú pracovnú pozíciu
- príspevok na III. pilier (doplnkové dôchodkové sporenie)

​- príspevok na stravovanie nad rámec zákona

- kultúrne a spoločenské akcie

Informácie o výberovom konaní:
Ak Vás naša ponuka zaujala, pošlite nám prosím štruktúrovaný životopis.
Detailné informácie poskytneme vybraným uchádzačom na pohovore.
Ďakujeme všetkým uchádzačom za dôveru prejavenú našej spoločnosti, kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov, ktorí spĺňajú požiadavky danej pozície. Ďakujeme za porozumenie.

Požiadavky na zamestnanca:

• Komunikačné schopnosti na profesionálnej úrovni.
• Zodpovedný prístup pri práci s citlivými údajmi a dokumentmi.
• Zmysel pre detail.
• Dochvíľnosť a dynamickosť.
• Výborné organizačné a plánovacie schopnosti.
• Iniciatívny prístup k riešeniu problémov a nových výziev.
• Spoľahlivosť, flexibilita, zodpovednosť.
• Preferujeme skúsenosť, ale pozícia je vhodná aj pre šikovných absolventov.

Vodičský preukaz:
B