Part-time: Administratívna podpora nákupu(m/ž)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme spoľahlivého a organizovaného človeka, ktorý nám pomôže s administratívnou podporou oddelenia nákupu.

Ak máte radi poriadok v dokumentoch, komunikáciu s dodávateľmi a pestrú administratívnu prácu, táto pozícia môže byť práve pre vás.

Na tejto pozícii budete zabezpečovať najmä:

• kontrolu a administráciu dodacích dokumentov k sóji v NOSK – napr. chýbajúca hmotnosť, dodací list a pod.,

• administráciu zmlúv – zabezpečenie ich podpisu, evidencie a archivácie,

• evidenciu podpísaných špecifikácií od jednotlivých dodávateľov,

• zabezpečenie a kontrolu dokumentácie o kvalite dodávateľov sóje (približne 4–5 dokumentov pre každého nového dodávateľa),

• zabezpečenie dokumentácie o kvalite dodávateľov pri nových alebo meniacich sa surovinách,

• sledovanie platnosti certifikátov dodávateľov sóje a zabezpečenie ich aktualizácie (napr. Organic, Naturland, IFS a pod.),

• získavanie analýz prislúchajúcich ku konkrétnym šaržiam sóje a ich odovzdávanie oddeleniu kvality (QM),

• zhromažďovanie GPS údajov a vyhlásení o záväzku od jednotlivých farmárov pre program Europe Soya – NOSK,

• administratívnu podporu pri reklamáciách – komunikáciu s dodávateľmi, zasielanie informácií a podľa potreby aj koordináciu riešenia reklamácií,

• evidenciu dodacích listov k vzorkám sóje a ich následné zaradenie do zoznamu pre oddelenie kvality,

• informovanie dodávateľov o schválení alebo neschválení vzorky a komunikáciu čísla vzorky, ktoré je potrebné uviesť na dodacích dokumentoch.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Ponúkame stabilné zázemie a atmosféru rodinnej firmy.

​​Okrem toho vás u nás čakajú ďalšie benefity spoločnosti:
​​• dovolenka navyše podľa počtu odpracovaných rokov
​• karta MULTISPORT za zvýhodnených podmienok
​​• príspevky na sobáš, k narodeniu dieťaťa, narodeninový darček
​​• zľavy na naše produkty a jedlá​​

Informácie o výberovom konaní:
Ak Vás naša ponuka zaujala, neváhajte nám poslať svoj životopis. Kontaktovať budeme uchádzačov, ktorí najviac spĺňajú kritériá na danú pozíciu.

Požiadavky na zamestnanca:

Hľadáme človeka, ktorý je:

• organizovaný a dôsledný – dokáže si udržať poriadok vo väčšom množstve dokumentov,

• spoľahlivý a samostatný,

• komunikatívny pri kontakte s dodávateľmi a internými tímami,

• zodpovedný a pozorný k detailom,

• ochotný naučiť sa nové procesy a pracovať s rôznymi typmi dokumentácie.

Pozícia je vhodná pre človeka, ktorý hľadá flexibilnú pracovnú príležitosť a zároveň chce získať skúsenosti v oblasti nákupu, administratívy a komunikácie s dodávateľmi.