Administratívny špecialista a správca registratúry pre ČSOB Poisťovňu (M/Ž)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Zodpovednosť za registratúrne stredisko spoločnosti - zabezpečenie správnej organizácie a ochrany fyzických aj elektronických dokumentov
• Metodické zastrešenie správy záznamov (pravidelná aktualizácia registratúrneho plánu a súvisiacich smerníc)
• Komunikácia s externým dodávateľom registratúrnych služieb a so zástupcami štátnych archívov
• Archivácia a evidencia dokumentov
• Evidencia a spracovanie doručenej a odoslanej pošty
• Mesačné spracovanie a uzatváranie dochádzky Divízie klientskych služieb
• Koordinácia procesu vybavovania sťažností, vedenie evidencie všetkých prijatých sťažností, navrhovanie nápravných riešení a poskytovania spätnej väzby pre manažment spoločnosti
• Zabezpečovanie drobného nákupu kancelárskych potrieb a jeho vyúčtovanie
• Participácia na tvorbe interných predpisov a metodických postupov

Zamestnanecké výhody, benefity:

Základná mesačná mzda pohybuje od 1 300 EUR brutto. Finálna mzda je závislá od doterajších skúseností, seniority v hľadanej oblasti a odborných znalostí.

V našej budove vytvárame inšpirujúce prostredie, kde máš možnosť rozvíjať svoje nápady. Príďte k nám pracovať do nových moderných priestorov na nábreží Dunaja, zažite meeting na priestrannej terase alebo v zasadačke s výhľadom „na najväčšiu rieku na Slovensku“. Staňte sa súčasťou nášho tímu ČSOB, a pošlite nám svoj životopis.

Naviac našim zamestnancom ponúkame ďalšie zaujímavé benefity:

• vedenie nášho najvyššieho balíčka bežného účtu s cestovným poistením do celého sveta zdarma + zľavy na produkty ČSOB,
• ak si prispievate na DDS, prispejeme Vám aj my,
• ako jeden z mála zamestnávateľov Vám prispejeme na životné poistenie,
• užijete si 5 dní voľna naviac už po odpracovaní 1 roka,
• 9 dní v mesiaci môžete pracovať z domu,
• môžete sa zapojiť do programu „odporuč svojho kolegu“ a získať finančný bonus,
• k dispozícii Vám bude aj do budúcna kariérny kouč, ktorý Vám pomôže so smerovaním Vašej kariéry u nás,
• pre najmenších členov Vašej rodiny máme k dispozícii detský kútik.

Na podporu „Work Life Balance“ poskytujeme našim zamestnancom:

• MultiSport kartu,
• dni voľna navyše pri životných udalostiach (narodenie dieťaťa, sťahovanie, životné jubileum),
• možnosť využitia služby čistiarne oblečenia priamo v budove,
• zaujímavé prednášky na rôzne témy od bankových trendov, po oblasti zdravia a zdravého životného štýlu,
• podporujeme komunitné projekty ktorých môžeš byť sama/sám súčasťou,

Ďalšie benefity Vám radi predstavíme na osobnom stretnutí.

V prípade, že máte záujem o túto pozíciu, kliknite na tlačidlo "Poslať životopis", vyplňte svoje osobné údaje a pripojte životopis. 

Požiadavky na zamestnanca:

• vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa v oblasti archívnictva alebo príbuzných odborov, resp. stredoškolské vzdelanie s praxou v oblasti správy registratúry 
• prax v spracovaní pošty výhodou,
• všeobecný spoločenský prehľad
• zmysel pre detail
• práca s PC (Word, Excel)
• komunikatívnosť, spoľahlivosť, flexibilita, práca v tíme
• pozitívny prístup k práci