Recepčný/á / Administratívny/a asistent/ka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
* úväzok zahŕňa prácu na recepcii, pochôdzky - návštevy rôznych inštitúcii (súdy, kataster, pošta, atď.) a rôznu administratívnu výpomoc v kancelárii
* pracovná doba je 8:00-16:30 alebo10:00-18:30, v závislosti od dohody a v súlade s prevádzkovými potrebami zamestnávateľa
* komplexné administratívne práce a organizačná podpora spoločnosti
* evidencia a spracovanie došlej a odoslanej pošty
* evidencia dochádzky
* vybavovanie telefonátov a mailovej korešpondencie
* objednávanie kancelárskych potrieb
* udržiavanie príjemného prostredia recepcie a welcome zóny
* uvítanie a starostlivosť o návštevy
* práca s interným systémom, zadávanie a aktualizácia údajov, podpora pri zlepšovaní procesov
* komunikácia s klientmi a dodávateľmi (aj v anglickom jazyku)
* asistencia pri príprave a realizácii služobných ciest, eventov, školení a teambuildingov

Zamestnanecké výhody, benefity:
* pracovný pomer na plný úväzok v stabilnej prosperujúcej spoločnosti s príjemným kolektívom a v nových moderných priestoroch v centre mesta
* príspevok na športové a kultúrne aktivity
* preplácanie MHD
* pitný režim, káva, čaj a ovocie na pracovisku

Informácie o výberovom konaní:
V prípade Vášho záujmu nám prosím pošlite svoj štruktúrovaný životopis v slovenskom jazyku na email: kosinohova@peterkapartners.sk. Vybraní uchádzači budú pozvaní na osobný pohovor.

Informácia o spracúvaní osobných údajov:
Osobné údaje, ktoré nám poskytnete spracúvame na účel výberového konania na právnom základe podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (zmluva / predzmluvné vzťahy) počas trvania výberového konania a po dobu najviac 3 mesiacov od skončenia výberového konania pre prípad, že by sa pre pôvodne nevybratého záujemcu uvoľnila pracovná pozícia v advokátskej kancelárii PETERKA & PARTNERS. V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte ako dotknutá osoba nasledovné práva: právo na prístup k osobným údajom, ktoré o Vás spracúvame; právo na opravu údajov; právo na výmaz Vašich údajov; právo na obmedzenie spracúvania Vašich údajov a právo na prenosnosť Vašich údajov. Ak sa domnievate, že spracúvanie Vašich osobných údajov je v rozpore s právnymi predpismi, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu – Úrad na ochranu osobných údajov SR, www.dataprotection.gov.sk. Podrobné zásady spracúvania osobných údajov sú uchádzačom zasielané obratom.

Požiadavky na zamestnanca:
* spoľahlivosť, samostatnosť a flexibilita
* príjemné vystupovanie
* ochota, tímový duch
* lojálnosť a vážny záujem o prácu v advokátskej kancelárii
* užívateľská znalosť práce s PC
* znalosť anglického jazyka min. na komunikačnej úrovni (vybavovanie telefonátov, základná korešpondencia)