Pridaj sa k nášmu tímu ako Asistent/ka oddelenia Vzdelávania a pomôž nám formovať vzdelávaciu budúcnosť!

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme dynamickú a organizovanú osobu, ktorá nám pomôže s administratívnou a organizačnou podporou nášho vzdelávacieho oddelenia. Ak máš chuť podieľať sa na zaujímavých projektoch, si precízny/a a rád/a komunikuješ, možno hľadáme práve Teba!

Čo bude tvojou náplňou práce?

• Vzdelávanie a podujatia: Budeš sa podieľať na organizácii a koordinácii podujatí, ako sú workshopy, porady lektorov, Biznis dni či webináre. Budeš zapisovať podnety pre úpravy prednášok, spracovávať zápisy z akcií a sledovať plnenie úloh.
• Marketing a komunikácia: Aktívne sa zapojíš do tvorby a realizácie marketingových kampaní. Budeš pripravovať a rozosielať pozvánky na podujatia v spolupráci s grafikom. Kľúčovou bude aj komunikácia s našou obchodnou sieťou, lektormi a garantmi, či už telefonicky, e-mailom alebo poštou.
• Administratívna podpora: Budeš mať na starosti správu podkladov a prípravu dôležitých materiálov, ako sú diplomy a certifikáty. Zabezpečíš prenos informácií a zber podnetov z obchodnej siete, ako aj plánovanie akcií s oddelením vzdelávania.
• Logistika a evidencia: Budeš riadiť agendu statusných symbolov – od evidencie žiadostí a komunikácie s dodávateľmi, cez objednávky a vystavovanie protokolov, až po evidenciu skladu. Taktiež budeš sledovať a aktualizovať skladové zásoby a spracovávať prichádzajúcu a odchádzajúcu poštu.
• Finančná kontrola a IT podpora: Budeš kontrolovať faktúry týkajúce sa podujatí a zabezpečovať ich odosielanie na účtovné oddelenie. Pomôžeš aj s vytváraním prístupov a informovaním obchodnej siete o zmenách v informačných systémoch.
• Ďalšie administratívne úlohy podľa požiadaviek zamestnávateľa.

Zamestnanecké výhody, benefity:

​

• ​Pracovné vybavenie bez kompromisov – notebook a telefón budú tvoje najlepšie nástroje.
• Rýchly štart a rozvoj – všetko Ťa naučíme a postupne z Teba spravíme špičkového odborníka vo svojom odbore.
• Úspech, ktorý sa počíta – za Tvoje skvelé výsledky Ťa čakajú odmeny, odmeny k narodeninám.
• Flexibilita, ktorú si zaslúžiš – sick days a priestor na oddych, keď to potrebuješ. Tvoje zdravie a pohoda sú pre nás dôležité.
• Tím, v ktorom sa nájdeš – pracuj s profesionálmi, ktorých si rýchlo obľúbiš, a v prostredí, kde sa rešpekt a dobrá nálada berú vážne.
• Myslíme aj na budúcnosť – prispievame Ti na III. pilier dôchodkového zabezpečenia, pretože dobrý plán sa začína dnes.
• Oslavujeme Tvoje veľké chvíle – svadba, narodenie dieťaťa alebo pracovné jubileum? U nás sa také momenty odmeňujú.
• Príspevok na stravovanie - aby Tvoj pracovný deň mal aj tú správnu "chuť".
• Zážitky mimo kancelárie – teambuildingy, spoločné aktivity a veľa príležitostí spoznať tím aj v neformálnej atmosfére.
• Možnosť vzdelávania a rastu - v rámci nášho tímu Ti ponúkame jedinečnú príležitosť rozvíjať sa a vzdelávať sa prostredníctvom prístupu k našim školeniam.

Informácie o výberovom konaní:
Na osobný pohovor budú pozvaní uchádzači spĺňajúci požiadavky výberového konania

Požiadavky na zamestnanca:

Čo od teba očakávame?

• Si komunikatívna osoba, ktorá vie riešiť veci promptne a s úsmevom.
• Si samostatný človek, ktorý sa nebojí zodpovednosti a má oko na detaily.
• Niekoho, kto sa nebojí práce, má rád poriadok v papieroch, aj v kalendári.
• Miluješ organizáciu, vieš, čo je to time management, a nenecháš sa len tak niečím rozhodiť.
• Vieš makať, keď treba, ale aj sa zasmiať, keď je na to čas.
• Excel, Word a PowerPoint ti nerobia problém.
• Máš skúsenosti s administratívou, obchodom alebo asistentkou prácou? Super. Ak nie, dôležitá je hlavne chuť učiť sa.

Si pripravený/á na novú výzvu?

Pošli nám svoj životopis a pár viet o sebe! Tešíme sa, že Ťa spoznáme.

Vodičský preukaz:
B