Administratívny pracovník m/ž

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• vybavovanie firemnej korešpondencie, elektronickej pošty a telefonických hovorov,

• evidencia, správa, zakladanie a archivácia dokumentov v listinnej aj elektronickej forme,

• príprava podkladov, písomností a administratívnych výstupov pre vedenie spoločnosti,

• vybavovanie záležitostí spoločnosti na úradoch a v inštitúciách,

• komunikácia s obchodnými partnermi, dodávateľmi a ďalšími externými subjektmi,

• administratívna podpora vedenia spoločnosti a plnenie operatívnych úloh podľa pokynov nadriadených,

• aktívne využívanie digitálnych kancelárskych technológií a základných nástrojov umelej inteligencie (AI) pri administratívnych činnostiach,

• spracovanie podkladov pre fakturáciu, evidencia a inventarizácia majetku a ďalšie podporné administratívne činnosti,

• zabezpečovanie materiálno-technického vybavenia kancelárie vrátane nákupu kancelárskych potrieb, občerstvenia a ďalšieho materiálu potrebného na plynulý chod kancelárie,

• zabezpečovanie efektívneho toku informácií v rámci spoločnosti pri zachovaní profesionality, hospodárnosti a ochrany dôverných údajov.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• stabilné pracovné miesto,

• pravidelné a včasné vyplácanie mzdy,

• príspevok na stravovanie.

Informácie o výberovom konaní:
Naša spoločnosť hľadá vhodného kandidáta na danú pozíciu. V rámci výberového konania budú posudzované zaslané životopisy a vybraní uchádzači budú pozvaní na osobný pohovor.

Požiadavky na zamestnanca:

1. Výborné organizačné schopnosti a schopnosť efektívne si plánovať úlohy
2. Zodpovednosť, spoľahlivosť a precíznosť pri administratívnej práci
3. Komunikačné a reprezentačné zručnosti, príjemné vystupovanie
4. Samostatnosť a iniciatívnosť, schopnosť riešiť úlohy bez neustáleho dohľadu
5. Diskrétnosť a lojalita, keďže práca zahŕňa manipuláciu s citlivými informáciami
6. Schopnosť pracovať pod tlakom a zvládať viacero úloh súčasne
7. Znalosť práce s počítačom (MS Office, e-mailová komunikácia, online nástroje)
8. Skúsenosť s administratívou alebo prácou v kancelárii je výhodou, nie podmienkou
9. Flexibilita a ochota učiť sa nové veci

Vodičský preukaz:
B