Office manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Hľadáme aktívneho pracovníka na pozíciu asistent/ka riaditeľa, ktorý má záujem odborne rásť a vzdelávať sa.
• Hlavnou pracovnou náplňou je:
• komunikácia s orgánmi štátnej správy,
• administratívna podpora vedeckých pracovníkov,
• administratívna podpora ekonomického a projektového oddelenia,
• evidencia zmlúv a služobných ciest,
• vedenie archívu a spracovanie výročných správ,
• príprava a organizácia pracovných stretnutí a podujatí,
• správa a aktualizácia interných databáz a dokumentácie.
• Typický deň na pracovnej pozícii zahŕňa:
• koordinačné stretnutia s tímom a riaditeľom na prehľad aktuálnych úloh a projektov,
• aktívne riešenie administratívnych požiadaviek a podpora kolegov pri ich pracovných povinnostiach.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Príjemné pracovné prostredie
• Flexibilný pracovný čas
• Podpora vzdelávania
• Príspevok na stravovanie
  

Informácie o výberovom konaní:
Prosíme o zaslanie životopisu a motivačného listu.

Požiadavky na zamestnanca:

• Tímový hráč s proaktívnym prístupom
• Vysoká miera spoľahlivosti
• Zodpovednosť za zverené úlohy
• Minimálne stredné vzdelanie
• Skúsenosti s administratívou
• Výborné organizačné schopnosti
• Komunikačné zručnosti v písomnej forme
• Znalosť MS Office na pokročilej úrovni
  
• Flexibilita a ochota učiť sa