Event administrator SK

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Event Administrátor SK

Chceš mať veci pod kontrolou a byť kľúčovou oporou tímu, vďaka ktorej eventy fungujú bez chýb? Baví ťa práca s dátami, rozpočtami a organizáciou vecí „za oponou“? Ak áno, hľadáme práve teba na pozíciu Event Aministrátora SK.

V tejto úlohe budeš mať pod palcom správu databáz, reporting, rozpočty aj logistiku eventového materiálu. Uvidíš celý proces od prípravy až po exekúciu a bude len na tebe, ako veľmi sa zapojíš do zlepšovania procesov a fungovania tímu. Tvojím hlavným kontaktom počas výberového procesu budem ja, Andrej, a stretneš aj s manažérkou event tímu Katkou.

Tešíme sa, keď ťa spoznáme!

Na čom sa budeš u nás podieľať?

• Aktualizácia a údržba event databázy Access
• Pravidelný reportingu a vyhodnotenie z event databázy Access
• Zodpovednosť za monitorovanie a reporting rozpočtov  DME, CAPEX a fixne náklady
• Komunikácia s dodávateľmi a vytváranie systémových objednávok na majetkove položky pre event oddelenie
• Spracovanie a kontrola správnosti objednávok v systéme na základe podkladov od ES na exekúciu eventov
• Spracovávať príjem a výdaj dodaného event POSM
• Kontrolovať skladové zásoby event  POSM
• Pripravovať podklady pre inventúry event POSM, spracovanie systémových inventúr
• Zabezpečovať systémové vyradenie  event POSM
• Ostatná administratíva pre Event oddelenie
• Archivácia dokladov pre potreby event oddelenia (objednávky, zmluvy a pod.)
• Zabezpečuje činnosti súvisiace s udržiavaním a zlepšovaním Integrovaného systému riadenia (IMS).

 
Čo by som potreboval nájsť v životopise

• Min. stredoškolské vzdelanie 
• Min. 2-ročné skúsenosti z oblasti správy databázy, objednávok, komunikácia s dodávateľmi
• Pokročilá znalosť práce s PC (Excel, výhodou MS Access…)
• Schopnosť stanoviť si priority a riadiť viac projektov súbežne
• Precízny time a projekt management
• Schopnosť tímovej spolupráce
• Výhodou skúsenosť s event materiálom (POSM) alebo logistikou
  
  

Na čo sa u nás môžeš tešiť?

• 5 týždňov dovolenky + ďalšie 2 dni na regeneráciu. 
• 2 platené dni v roku na dobrovoľnícku činnosť. 
• Home office na mieru - pravidlo 50:50 s možnosťou individuálneho nastavenia. 
• Flexibilný a skrátený pracovný čas – pracuj 7,5 hodiny denne. 
• Ročný bonus. 
• Príspevok na penzijné sporenie – až 540 euro ročne na tvoje penzijné pripoistenie.
• Benefitný systém Cafeteria – výber zo širokej ponuky uplatnení (zdravie, šport, kultúra, cestovanie a ďalšie oblasti).
• Asistenčný program Lyra wellbeing – pre pomoc v nečakaných životných situáciách (právo, financie, psychológia, zdravie a osobná pohoda). 
• Podporu pre mamičky, alebo oteckov pri skoršom návrate z rodičovskej dovolenky.  
• Komplexný systém vzdelávania a rozvoja, vrátane príspevkov na jazykové kurzy. 
• Priateľská, neformálna a otvorená atmosféra. V Prazdroji platí "kultúra otvorených dverí."
• Čoskoro po nástupe zistíš, že nebudeš musieť sám/sama loviť v návodoch. Kolegovia tu budú pre Teba!
• Základná mzda od 1 500 euro brutto - Jej reálnu výšku stanovíme individuálne v závislosti od skúsenosti a ďalších kvalifikačných predpokladov daného kandidáta + ročný bonus.