Administratívny pracovník/Administratívna pracovníčka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• každodenné zabezpečenie chodu kancelárie – pošta, návštevy, kuriéri a komunikácia s dodávateľmi,

• rezervácia služobných ciest a zabezpečenie súvisiacej administratívy,

• objednávanie kancelárskych, výrobných a prevádzkových potrieb,

• preberanie prichádzajúceho tovaru a jeho základná kontrola oproti dodacím listom,

• zaznamenávanie a nahlasovanie nezrovnalostí pri prijatom tovare,

• zber a usporiadanie colnej a prepravnej dokumentácie – JCD, kuriérske doklady, faktúry a ďalšie súvisiace dokumenty,

• skenovanie a nahrávanie dokumentov na zdieľaný disk podľa stanoveného systému,

• jednotné pomenovanie a archivácia dokumentov tak, aby ich finančný tím pracujúci na diaľku vedel jednoducho nájsť,

• vyžiadanie chýbajúcich dokladov od kolegov a dodávateľov,

• pravidelné fyzické inventúry a zaznamenávanie ich výsledkov,

• všeobecná administratívna podpora kancelárie a vedenia spoločnosti,

• komunikácia s finančným tímom v zahraničí a poskytovanie potrebných dokumentov a informácií

Informácie o výberovom konaní:
Kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov

Požiadavky na zamestnanca:

• skúsenosti s administratívou v kancelárii, sklade alebo logistike sú výhodou,

• výborné organizačné schopnosti a zmysel pre poriadok,

• dôslednosť pri práci s dokumentmi,

• schopnosť všimnúť si nezrovnalosti a včas na ne upozorniť,

• základnú až dobrú znalosť práce v Exceli, s e-mailom a zdieľanými diskami,

• schopnosť rýchlo sa naučiť pracovať v nových programoch,

• plynulú angličtinu – podmienka, keďže budete pravidelne komunikovať s finančným tímom v zahraničí,

• samostatnosť a spoľahlivosť,

• ochota dotiahnuť úlohy do konca