Fakturantka / Office manažérka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme šikovnú a zodpovednú fakturantku / office manažérku, ktorá zabezpečí plynulý chod kancelárie a administratívnu podporu firmy.

Vaša denná rutina bude najmä:

• vystavovanie a spracovanie prijatých a vydaných faktúr

• kontrola dokladov, párovanie platieb, evidencia pohľadávok a záväzkov

• komunikácia s účtovníkom a príprava podkladov pre účtovníctvo

• vybavovanie pošty, telefonátov, e-mailov

• starostlivosť o chod kancelárie – od kávy po kancelárske potreby

• administratívna podpora manažmentu (prehľady, zmluvy, archív, tabuľky)

• občasná komunikácia s dodávateľmi a partnermi

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Užite si flexibilný pracovný čas, ktorý vám umožní prispôsobiť si pracovný deň podľa vašich potrieb.
• Pracujte v stabilnom prostredí a v príjemnom kolektíve, kde sa budete cítiť ako doma.
• Máme pre vás pripravený priestor na zaučenie a podporu pri adaptácii, aby ste sa rýchlo stali súčasťou tímu.
• Tešte sa na zamestnanecké benefity, ako je káva zadarmo, aby ste si mohli vychutnať každý deň plný energie.

Požiadavky na zamestnanca:

Vzdelanie: SŠ s maturitou / VŠ výhodou, ale skúsenosti sú pre nás viac ako tituly.
Ak viete, čo robíte, zoznam skratiek pred menom od Vás nevyžadujeme.

Prax:

• skúsenosť s fakturáciou alebo administratívou je veľké plus

Vaša výbava osobnosti:

• zmysel pre detail, poriadok a systém

• zodpovednosť, spoľahlivosť a diskrétnosť

• kreativita – viete si poradiť, aj keď veci nejdú úplne podľa plánu

• lojalita – držíte s tímom, neotáčate sa pri prvom probléme

• schopnosť samostatne si organizovať prácu a ustrážiť termíny

Technicky by si mala zvládnuť:

• prácu s PC (MS Office – hlavne Excel a Word)

• fakturačný systém – konkrétny Vás naučíme, ak ovládate princíp