Administratívny pracovník a obchodný referent

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Vedenie administratívnej agendy vrátane spracovania faktúr, prijímania a evidencie objednávok.

• Komunikácia s dodávateľmi a zákazníkmi za účelom riešenia objednávok, reklamácií a zabezpečenia hladkého priebehu dodávok

• Aktivný predaj tovaru

• Správa dokumentácie a evidencia zmlúv, podkladov a iných administratívnych materiálov.

• Tvorba marketingových materiálov

• Koordinácia interných procesov a podpora ostatných oddelení spoločnosti v rámci administratívnych úloh.

• Príprava podkladov pre fakturáciu a kontrola správnosti vystavených dokladov.

• Aktualizácia databáz a evidencia kontaktov, objednávok a dodávok v interných systémoch.

• Príprava a spracovanie poštovej korešpondencie a elektronickej komunikácie.

• Podpora vedenia spoločnosti pri príprave správ a reportov týkajúcich sa administratívnej činnosti.

• Pracovná doba typická pre pozíciu:

  • Plný pracovný úväzok s pracovnou dobou od 7:00 do 15:30 - pondelok až piatok.

  • Príležitostná flexibilita v pracovnom čase podľa potreby a charakteru pracovných úloh.

Požiadavky na zamestnanca:

• Stredoškolské vzdelanie s maturitou

• Skúsenosti s administratívou výhodou

• Výborná komunikatívnosť

• Vysoká spoľahlivosť a dochvíľnosť

• Precízny prístup k práci a detailom

• Zodpovednosť za zverené úlohy

• Dobrá znalosť MS Office (Word, Excel)

• Schopnosť pracovať samostatne i v tíme

• Organizačné a plánovacie schopnosti

• Flexibilita a ochota učiť sa nové veci