Referent ekonomického úseku pre oblasť verejného obstarávania tovarov a služieb / projektovej podpory

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme dynamického, samostatného a zodpovedného kolegu s prehľadom v legislatívnom rámci verejnej správy, ktorý sa orientuje v procesoch verejného obstarávania a má skúsenosti s prácou projektového asistenta. Dôležitá je pre nás schopnosť prepájať administratívnu podporu výskumných projektov s dodržiavaním zákonných postupov a termínov.

Hlavné oblasti zodpovednosti:
1. Administratíva a podpora verejného obstarávania (VO):
Aktívna súčinnosť pri príprave podkladov pre podlimitné a nadlimitné zákazky.
Úzka spolupráca s expertom na VO a projektovými manažérmi pri nastavovaní špecifických postupov v súlade s projektovou dokumentáciou.
Realizácia prieskumov trhu, príprava výziev na predloženie ponúk a oslovovanie dodávateľov.
Vyhodnocovanie ponúk s dôrazom na dodržiavanie princípov hospodárnosti, efektívnosti a účelnosti.
Kontrola dodržiavania finančných limitov pre VO a prevencia delenia zákaziek pri spracovaní nákupných požiadaviek.
Vedenie kompletnej agendy a dokumentácie k verejným súťažiam.

2. Projektová podpora
Spracovanie a kontrola žiadaniek na nákup tovarov a služieb cez ústavný intranet.
Vykonávanie finančnej kontroly v nadväznosti na schválené rozpočty projektov.
Sledovanie finančného čerpania projektov a príprava zostáv o stave čerpania pre vedúcich projektov na základe údajov z účtovníctva.

3. Správa objednávok a nákupov:
Realizácia a evidencia objednávok vrátane ich zákonného zverejňovania (infozákon).
Zabezpečovanie centralizovaných nákupov (kancelárske potreby, hygiena) vrátane štvrťročného zberu a spracovania požiadaviek.
Súčinnosť pri výkone periodických inventúr zakúpeného hmotného a nehmotného majetku.
Pravidelné mesačné vyúčtovanie spotreby pohonných látok (PHM) pre služobné motorové vozidlá, kontrola prevádzkovej dokumentácie vozidiel.

4. Legislatíva a metodika:
Pravidelný monitoring legislatívnych zmien (zákon o VO, zákon o slobodnom prístupe k informáciám, finančná kontrola).
Implementácia zmien do pracovných procesov a príprava návrhov na úpravu interných smerníc ústavu.

Odborné požiadavky na kandidáta:
Vzdelanie: min. ukončené úplné stredoškolské odborné s maturitou alebo vysokoškolské I. stupňa (Bc.) – ekonomické, manažment, obchod
Prax v administratíve alebo verejnej správe je veľkou výhodou.

Legislatívny prehľad (nutná orientácia v zákonoch):
• Zákon o verejnom obstarávaní (č. 343/2015 Z. z.)
• Zákon o slobodnom prístupe k informáciám (č. 211/2000 Z. z.)
• Zákon o finančnej kontrole a audite (č. 357/2015 Z. z.)
• Zákon o rozpočtových pravidlách verejnej správy (č. 523/2004 Z. z.)
• Základná orientácia v zákone o DPH (v súvislosti s nákupmi)

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Flexibilný pracovný čas, nárok na home office
• Zamestnanec/zamestnankyňa zaradený/-á pri výkone práce vo verejnom záujme
• 45 dní dovolenky ročne, 2 sick days, parkovacie miesto
• Ponúkame administratívnu prácu vo výskumnom prostredí SAV

Informácie o výberovom konaní:
V prípade záujmu o túto pracovnú ponuku posielajte, prosím, požadované dokumenty elektronicky na adresu: s.kecerova@savba.sk

Zoznam požadovaných dokladov:
• životopis v štruktúrovanom formáte v slovenskom jazyku
• súhlas so spracovaním osobných údajov

Požiadavky na zamestnanca:

Vysoká miera dôslednosti, zmysel pre detail, analytické myslenie a schopnosť dodržiavať zákonné lehoty, vysoká miera samostatnosti (schopnosť organizovať si prácu a rozhodovať v rámci zverených kompetencií), zvládanie stresových situácií pri nárazovej práci.