Asistent/ka pre advokátsku kanceláriu

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do tímu hľadáme spoľahlivú, samostatnú a profesionálne vystupujúcu osobu na pozíciu Asistent/ka, ktorá bude mať na starosti administratívnu a organizačnú podporu vedenia firmy, každodenný chod kancelárie a komunikáciu s klientmi a dodávateľmi.

Hľadáme niekoho, kto rozumie tomu, že pozícia asistenta/asistentky nie je len o vybavovaní úloh, ale aj o reprezentovaní kancelárie navonok aj dovnútra. Dôležitá je diskrétnosť, kultivovaná komunikácia, príjemné profesionálne vystupovanie a schopnosť mať veci pod kontrolou aj v dynamickom prostredí.

Táto pozícia je vhodná pre človeka, ktorý má rád poriadok, vie si samostatne organizovať prácu, dokáže riešiť operatívu bez zbytočného stresu a vie byť pravou rukou tímu v každodennom fungovaní kancelárie.

Pridaj sa k nášmu tímu v Advokátskej kancelárii SEMANČÍN & PARTNERS ako Asistent/-ka.

• Riadiš každodenný chod kancelárie a zabezpečuješ hladký priebeh administratívnych procesov,

• Úprava a formátovanie dokumentov,

• Pripravuješ podklady k fakturácii a vystavuješ faktúry a iné účtovné doklady a spravuješ pokladňu,

• Odpovedáš na telefonáty a vybavuješ poštu,

• Spravuješ firemné mobilné telefóny,

• Objednávaš potrebný tovar a zabezpečuješ, aby všetko fungovalo hladko,

• Organizuješ stretnutia, porady a firemné podujatia, čím prispievaš k tímovému duchu,

• Spravuješ kalendáre a dohliadaš na termíny, aby všetko prebiehalo načas,

• Komunikuješ s klientmi, úradmi a dodávateľmi, pričom si pre nich oporou,

• Eviduješ zmluvy a vedieš archív, aby bolo všetko na dosah ruky,

• Upratuješ kancelársky priestor, pričom udržiavaš poriadok v evidencii.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Užijete si priateľskú atmosféru v tíme profesionálov, ktorí vás radi podporia.

• Máte možnosť neustáleho odborného rastu a vzdelávania, pretože veríme, že investícia do vášho rozvoja sa nám vráti.

• Motivujúce finančné ohodnotenie je u nás samozrejmosťou, aby ste sa cítili ocenení za vašu prácu.

• V rámci zamestnaneckých benefitov ponúkame Multisport kartu.

• Tešíme sa na spoločné chvíle pri výbornej káve a pravidelnom prísune ovocia a iných dobrôt, ktoré vás nabudia počas pracovného dňa.

• Zapojíte sa do teambuildingových aktivít a raz mesačne si užijete firemné raňajky, kde si môžete oddýchnuť a spoznať svojich kolegov.

Informácie o výberovom konaní:
V prípade, že Vás pozícia zaujala, zašlite svoj životopis a motivačný list na uvedenú adresu.

Požiadavky na zamestnanca:

• Skúsenosti na pozícii office manažéra/ky,

• Prax v administratíve a v právnom sektore je vítaná,

• Ovládate angličtinu (ústne a písomne),

• Znáte prácu s MS Office (Word, Excel), Outlook na pokročilej úrovni,

• Práca v systéme SingleCase je výhodou,

• Ovládate základy účtovnej agendy,

• Spoľahlivá, zodpovedná a samostatná,

• Profesionálna v komunikácii aj vystupovaní,

• Diskrétna a dôveryhodná,

• Komunikatívna a prirodzene príjemná v kontakte s ľuďmi,

• Organizačne schopná a dôsledná v detailoch,

• Schopná riešiť veci prakticky a bez zbytočných komplikácií,

• Flexibilná a pripravená reagovať na meniace sa priority,

• Človek, ktorý vie veci dotiahnuť do konca a nepotrebuje neustálu kontrolu.