Office manažér/ka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

1. Administratívna podpora:

   • Organizácia každodennej prevádzky kancelárie, správa a objednávanie kancelárskych potrieb a vybavenia.

   • Koordinácia a organizovanie pracovných stretnutí, videokonferencií a ďalších interných a externých podujatí.

   • Správa pošty, e-mailov a telefonických hovorov.

   • Udržiavanie kancelárskeho prostredia čistého a organizovaného.

2. Podpora tímu a HR procesy:

   • Pomoc pri organizovaní firemných podujatí, školení a teambuildingov.

   • Zabezpečenie administratívy spätej s HR procesmi (napr. organizovanie pohovorov, správa dochádzky a príprava zmlúv).

   • Koordinácia a podpora pri onboardingu nových zamestnancov.

3. Finančná a logistiká podpora:

   • Správa a monitorovanie kancelárskych nákladov, vrátane sledovania faktúr a platieb.

   • Zodpovednosť za objednávanie a distribúciu kancelárskych materiálov, vybavenia a iných potrieb.

   • Spolupráca s dodávateľmi a manažovanie vzťahov s externými partnermi (napr. upratovacie služby, catering).

4. Koordinácia komunikácie a internej administratívy:

   • Príprava a distribúcia interných oznamov, reportov a iných dokumentov.

   • Udržiavanie databázy zamestnancov a iných administratívnych záznamov.

   • Spolupráca s jednotlivými oddeleniami na administratívnych úlohách a projektoch.

5. Zabezpečenie efektívnej prevádzky kancelárie:

   • Organizácia služobných ciest a podpora pri administratíve spätej s cestovaním.

   • Starostlivosť o pracovný čas zamestnancov a vypracovanie dochádzkových reportov.

   • Riešenie každodenných problémov v kancelárii a zabezpečenie ich promptného vyriešenia.

   • projektoch.

6. Marketing a PR úlohy

   • Podpora pri realizácii marketingových a PR aktivít spoločnosti (online aj offline).

   • Spolupráca na tvorbe a aktualizácii obsahu pre webovú stránku a sociálne siete (príspevky, krátke texty, oznámenia).

   • Príprava jednoduchých marketingových materiálov (prezentácie, letáky, interné a externé podklady).

   • Koordinácia komunikácie s externými dodávateľmi v oblasti marketingu a PR (grafici, agentúry, tlačiarne).

   • Administratívna podpora pri organizovaní firemných podujatí, konferencií a networkingových akcií z pohľadu marketingu a brandingu.

   • Spolupráca na PR komunikácii – príprava podkladov pre tlačové správy, články a mediálne výstupy.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Flexibilný pracovný čas a hybridný pracovný režim.

• Možnosť osobného a profesionálneho rastu.

• Príjemné a dynamické pracovné prostredie v tíme, ktorý sa neustále vyvíja.

• Kvalitné technické vybavenie a podpora pri rozvoji zručností.

• Možnosť zúčastniť sa na firemných podujatiach a teambuildingoch.

Požiadavky na zamestnanca:

Zručnosti:

• Výborná organizácia a schopnosť multitaskingu.

• Vysoká úroveň komunikačných schopností (písomná aj ústna komunikácia).

• Znalosť MS Office (Word, Excel, PowerPoint) a iných administratívnych nástrojov.

• Zodpovednosť, samostatnosť a schopnosť efektívne riešiť problémy.

• Skúsenosti s organizovaním eventov, teambuildingov a administratívou spojenou s HR výhodou.

Osobnostné predpoklady:

• Proaktívny prístup k práci, orientácia na detaily a schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi tímami.

• Flexibilita, zodpovednosť a schopnosť prispôsobiť sa zmenám v rýchlo sa vyvíjajúcom prostredí.

• Schopnosť pracovať pod tlakom a zvládať viacero úloh naraz.