People Admin Operator - Attendance

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme kolegu/kolegyňu na rolu People Admin Operator – Attendance, ktorého/ktorú baví práca s dátami a má prirodzený cit pre presnosť. U nás budete mať na starosti spracovanie a kontrolu dochádzkových údajov, prípravu podkladov pre dochádzkovú uzávierku a agendu stravného – vrátane výpočtov v Exceli, jednoduchých validácií a riešenia odchýlok. Ak máte záujem rozumieť procesom do hĺbky, táto rola Vám dá priestor budovať si istotu v interných pravidlách a legislatíve v oblasti dochádzky a neprítomností. Ak popri tom radi prichádzate s nápadmi, ako si prácu uľahčiť, budeme len radi – zjednodušenia, drobné automatizácie či zodpovedné využitie AI v kontrolách a rutinných krokoch u nás vítame. 

Zodpovednosti: 

• Key user agenda pre dochádzkový systém TULIP vrátane riešenia chýb, komunikácia s dodávateľom ohľadom nových nastavení a požiadaviek od klientov
• Dochádzková uzávierka (príprava, kontroly, korekcie)

• Podpora pre zamestnancov v oblasti dochádzky na základe interných smerníc a legislatívy 

• Výpočet nároku na stravné, spracovanie záloh, kreditácia kariet na stravné a spolupráca so mzdovým poskytovateľom služieb 

• Príprava pravidelného newslettra pre zamestnancov, aktualizácia manuálov a pracovných postupov 

• Ad hoc reporting 

• PN kontrola a sledovanie súvisiacich údajov (vrátane kontrol voči Sociálnej poisťovni podľa nastaveného procesu). 

• Dochádzkové projekty a change requesty od interných zákazníkov (zber požiadaviek, vyhodnotenie dopadu, koordinácia realizácie a komunikácia statusu). 

• Priebežné zlepšovanie procesov (CIP): identifikácia opakujúcich sa príčin chýb, návrhy na zjednodušenie, automatizáciu a vhodné využitie AI pri rutinnej administratíve a kontrolách. 

• Účasť na zaujímavých interných projektoch 

Požiadavky na kandidáta 

Odborné znalosti a skúsenosti: 

• Pracovná skúsenosť na HR oddelení, skúsenosť  v oblasti dochádzky, neprítomností alebo stravného je výhodou. 

• Predchádzajúca skúsenosť s prácou v exceli, vykonávanie kontrol a práca s HR systémami  

Zručnosti a kompetencie: 

• Vysoká miera zodpovednosti, presnosti a dôslednosti. 

• Schopnosť pracovať s dátami, robiť kontroly a dodržiavať termíny (najmä počas dochádzkovej uzávierky a spracovania stravného)

• Analytické myslenie a schopnosť samostatne navrhnúť riešenie.  

• Výborné komunikačné zručnosti 

• Proaktívny prístup k práci

Jazykové a technické požiadavky: 

• Anglický jazyk – minimálne na úrovni bežnej pracovnej komunikácie. 

• Pokročilá znalosť MS Excelu (kontroly, filtrovanie, kontingenčné tabuľky; výhodou Power Query alebo podobné nástroje na spracovanie dát). 

• Skúsenosť s reportovaní

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Home office, telepráca
• Flexibilný pracovný čas (business hours 9:00 – 15:00), skrátené piatky
• Bridge days (spravidla 5 dni/rok)
• Sick days (3dni/rok)
• Dodatočné platené pracovné voľno
• Cafeteria systém - BenefitPlus (spravidla 300 bodov/€ ročne)
• Príspevok na DDS – po uplynutí skúšobnej doby
• Náhrada ušlého zárobku za obdobie PN a OČR (až do výšky 100% mzdy, celkovo 20dní/rok)
• Príspevok pri narodení dieťaťa (300 €)
• Príspevok na návštevu predškolského zariadenia (200€)
• Podpora pri reprezentačnej športovej činnosti
• MultiSport
• Zvýhodnený zamestnanecký paušál aj pre rodinných príslušníkov (2 SIM karty)
• Bonus za odporučenie nového zamestnanca až do výšky 2000€
• Zamestnanecký akciový program
• Zľavy pre zamestnancov (elektronika, jazykové kurzy, dovolenkové pobyty...)
• Zvýhodnené zamestnanecké pôžičky
• Wellbeing program, deň zdravia, team-building program
• Vzdelávanie sa v rôznych oblastiach podľa vlastného výberu
• Odmena za lojalitu pri dosiahnutí 10- a 20-ročného pracovného jubilea
• Vecný dar pri príležitosti životného jubilea 50 rokov veku a pri príležitosti odchodu do dôchodku