Office manager v autodoprave

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Správa administratívnych činností spojených s každodenným chodom kancelárie.
• Koordinácia a organizácia schôdzok, stretnutí a služobných ciest zamestnancov.
• Príprava a spracovanie dokumentácie súvisiacej s autodopravou, vrátane faktúr a zmlúv.
• Komunikácia s klientmi, dodávateľmi a partnermi, zabezpečovanie efektívneho toku informácií.
• Správa a aktualizácia databázy zákazníkov a dodávateľov.
• Monitorovanie a vyhodnocovanie prevádzkových nákladov a efektivity procesov v autodoprave.

• Typický deň zahŕňa organizáciu kancelárskych činností, vypracovanie reportov a komunikáciu s rôznymi oddeleniami.
• Úlohy sa môžu líšiť v závislosti od aktuálnych projektov a požiadaviek na podporu tímu.

• Pracovná doba je od pondelka do piatka, od 7:00 do 15:30.
• Občasná práca nadčas môže byť potrebná v prípade projektov s krátkymi termínmi.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Flexibilný pracovný čas
  
• Príspevok na stravovanie
  
• Pohodlné pracovné prostredie
• Teambuildingové aktivity

Požiadavky na zamestnanca:

• Minimálne stredoškolské vzdelanie v odbore.
• Skúsenosti s administratívou a organizáciou práce.
• Ovládanie MS Office a kancelárskeho softvéru.
• Schopnosť efektívne komunikovať a spolupracovať.
• Dobré organizačné a plánovacie zručnosti.
• Flexibilita a schopnosť riešiť problémy rýchlo.

Vodičský preukaz:
B