Asistent pobočky/Administratívny pracovník na skrátený úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

​Si mladý, dynamický človek, ktorý nemá rád stereotyp a vie sa veľmi dobre a rýchlo prispôsobiť situáciám? Lákajú ťa výzvy a chuť učiť sa niečo nové ? Ak hľadáš prácu, ktorá ti ponúka rôznorodé úlohy a možnosť neustále sa rozvíjať, potom si ten pravý pre náš tím !

​Tvojou úlohou bude:​

•  Riadenie pracovných pohovorov – zverejňovanie inzerátov na webových portáloch, kontaktovanie uchádzačov, dohadovanie osobných stretnutí, posielanie pozvánok
• Dochádzka pobočky - vedenie dochádzky na pobočke
• Príprava podkladov na poradu - zber informácií o chode kancelárie a spisovanie bodov na pravidelné porady
• Príprava zmlúv o dielo – v rámci procesu inštalácie fotovoltiky príprava nových a kontrola evidencie už uzavretých zmlúv o dielo, zasielanie jednotlivých zmlúv a hromadných súpisiek na firemný back office
• Preverovanie maximálnej rezervovanej kapacity (MRK) – kontrola správnosti informácií v podkladoch, skenovanie žiadostí o MRK, podávanie žiadostí na distribúciu
• Vizualizácie – pravidelná komunikácia s vizualizačným tímom ohľadom počtu spracovaných vizualizácií, ktoré majú byť posielané na pobočky a ich statusu
  

Zamestnanecké výhody, benefity:

• práca v priateľskom a dynamickom kolektíve
• pracovná doba len od pondelka do piatka na 4 hodiny denne, víkendy a sviatky voľné 

Požiadavky na zamestnanca:

• schopnosť efektívne plánovať a organizovať prácu
• schopnosť pracovať nezávislé s minimálnym dohľadom
• flexibilne sa prispôsobovať meniacim sa požiadavkám a úlohám
• schopnosť jasne a efektívne komunikovať, písomne aj ústne
• zmysel pre detail
• schopnosť spolupracovať s ostatnými členmi tímu a prispievať k tímovým cieľom

Zručnosti: 

• ​pokročilé počítačové zručnosti (znalosť kancelárskeho softvéru – MS Office)
• schopnosť efektívne pracovať, riadiť si vlastný čas a dodržiavať termíny
• schopnosť porozumieť interným procesom a následne ich správne aplikovať

Vodičský preukaz:
B