Referent personálnej a mzdovej agendy

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Na sekciu Ľudské zdroje hľadáme šikovnú kolegyňu/šikovného kolegu s odbornosťou v oblasti spracovania personálnej a mzdovej agendy. Pokiaľ sa vyznáte v Zákonníku práce, máte aspoň 2-ročnú prax na obdobnej pozícii a tento typ práce Vás napĺňa, neváhajte nám zaslať Váš životopis a motivačný list.

Ponúkame rozmanitú prácu s možnosťou profesijného rozvoja a vzdelávania sa v stabilnej a tradičnej spoločnosti.

Budete dôležitou súčasťou 10-členného tímu na sekcii Ľudské zdroje, kde budete spracovávať mzdy a personálnu agendu spolu s ďalšími dvomi kolegyňami pre našu spoločnosť i ďalšie dcérske spoločnosti v rámci skupiny SSE Holding. Hlavnými činnosťami na tejto pracovnej pozícii, okrem samotného spracovania miezd, sú aktivity súvisiace s prijímaním, preraďovaním a ukončením pracovného pomeru pridelených zamestnancov v hlavnom, vedľajšom pracovnom pomere, študentov pracujúcich na Dohodu, ale aj štatutárov. Ďalej sú to činnosti súvisiace so zákonnými povinnosťami zamestnávateľa (ročné zúčtovania, prihlášky, odhlášky, registračné listy, potvrdenia), evidencia pracovného času, nadčasovej práce, listov dôchodkového poistenia, nárokov na nemocenské dávky. Vyhovuje Vám administratíva s prísnymi pravidlami?

Samozrejmosťou je komunikácia (písomná i telefonická) s externými inštitúciami (Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, Daňový úrad, DDS) a konzultačná činnosť pre interného zákazníka. Preto sú nevyhnutnou požiadavkou pre správne a zodpovedné plnenie si pracovných povinností silné komunikačné zručnosti, systematickosť, ústretový prístup a schopnosť vysvetliť odborné veci zrozumiteľným spôsobom. Pomáhate radi kolegom, máte trpezlivosť a radosť, keď pomôžete?

V oblasti mzdovej agendy budete mať zodpovednosť za prípravu, spracovanie a zúčtovanie miezd pridelených zamestnancov, kontrolu zúčtovaných miezd, bankové prevody a zaúčtovanie miezd do FI modulu. Samozrejme tu patrí i samotné výkazníctvo do sociálnej poisťovne, zdravotných poisťovní, na daňový úrad a doplnkové dôchodkové spoločnosti. Je pre Vás dôležitá kvalita?

Personálna a mzdová agenda sa v našej spoločnosti vedie v informačnom systéme SAP (modul HR, časť PA), preto uvítame kandidátov práve so skúsenosťami v tomto IS. Celkovo si táto pracovná pozícia vyžaduje počítačové zručnosti na pokročilej úrovni, nakoľko budete spracovávať rôzne pravidelné i ad-hoc reporty v MS Excel, či pripravovať a spracovávať dokumenty v MS Word. Elektronická komunikácia prebieha prostredníctvom MS Outlook a denno-denne spolu komunikujeme aj na diaľku cez MS Teams. Radi sa učíte?

Aby práca nebola stereotypná, budete mať príležitosť participovať na prebiehajúcich projektoch v rámci našej sekcie.

Táto pracovná pozícia je vhodná pre kandidáta s min. 2-ročnou praxou na obdobnej pozícii so stredoškolským vzdelaním najmä ekonomického zamerania a vyžaduje si silnú osobnú motiváciu pracovať v oblasti ľudských zdrojov. Keďže budete pracovať s veľkým množstvom osobných údajov, je dôležitý zodpovedný prístup k práci, diskrétnosť, cit pre detail a precíznosť. Pozitívne vnímame flexibilitu potrebnú pre tento typ práce, plnenie termínov vyplývajúcich zo zodpovednosti za  personálnu a mzdovú agendu, dodržiavanie periodicity daných aktivít a vysoké pracovné nasadenie.

Vážime si efektívnu spoluprácu, profesionalitu i asertivitu pri riešení prípadných negatívnych situácií. Výhodou pre zvládnutie tohto typu práce je Vaše pozitívne nastavenie, chuť učiť sa nové veci a cit pre situácie, ktoré sú súčasťou každodenných interakcií na ľudských zdrojoch.

Hybridný pracovný model: po zaškolení a dohode s nadriadeným možnosť práce z domu 40 % a 60 % z pracoviska zamestnávateľa.

Informácie o výberovom konaní:
Vážení uchádzači, v prípade záujmu zašlite ŽIVOTOPIS so zameraním na Vaše odborné znalosti v zmysle našich požiadaviek na pracovnú pozíciu. Radi uvítame aj Váš MOTIVAČNÝ LIST, v ktorom popíšete, prečo ste sa rozhodli reagovať na našu pracovnú ponuku a prečo ste vhodným kandidátom.  

Požiadavky na zamestnanca:

zodpovednosť, diskrétnosť, cit pre detail, dobré komunikačné zručnosti, flexibilita, systematickosť, dodržiadavanie termínov, vysoké pracovné nasadenie