Depot Administration Specialist (m/ž)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Máš organizačný talent, zmysel pre detail a si rád/rada, ak sú veci pod kontrolou? Do nášho tímu hľadáme Depot Administration Specialist, ktorý/á bude pravou rukou vedúceho depa a bude zabezpečovať administratívnu a prevádzkovú podporu nášho depa. Nuda ťa u nás rozhodne nečaká!

Môžeš sa tešiť na rôznorodú agendu - od dochádzky, evidencie, reportingu cez komunikáciu so zamestnancami, externými partnermi až po podporu každodennej prevádzky. Pravidelne budeš:

• Zabezpečovať administratívnu podporu prevádzky depa a archiváciu dokumentov
• Spravovať, kontrolovať a evidovať dochádzku zamestnancov
• Zabezpečovať administratívnu podporu pri nástupe nových zamestnancov, vypomáhať s onboardingom a komunikovať so zamestnancami
• Evidovať technické vybavenie a pracovné prostriedky a podľa potreby objednávať kancelárske, či hygienické pomôcky na depo
• Pripravovať dokumentácie, podklady, reporty a prezentácie
• Spolupracovať a komunikovať s vedúcim depa, vedúcimi zmien a ďalšími oddeleniami, externými dodávateľmi a partnermi
• Dodržiavať BOZP, interné predpisy, procesy, pracovné postupy a metodiky spoločnosti
• Vypomáhať pri skladových operáciách, ako je príjem, triedenie a expedícia zásielok

Ako Depot Administration Specialist budeš k dispozícii priamo na depe od pondelka do piatka od 6:00 do 14:30 . Víkendy a sviatky máš u nás voľné :)

Zamestnanecké výhody, benefity:

• ️ Plne hradené stravné lístky 
• ️ Príspevok na Multisport kartu
• 3x Sick Day  
• Príspevok na európsky dôchodok  
• Čerstvé ovocie pravidelne na pracovisku
• Posielanie zásielok za 1 cent  
• ️ Zľavy u partnerských e-shopov  
• Spoločné teambuildingy 
• Možnosť vzdelávania a kariérneho rastu  
• Referral program – nájdi kolegu, získaj odmenu 

Informácie o výberovom konaní:
Ako prebieha výberové konanie? 

Chceme, aby celý proces bol pre teba čo najpríjemnejší a transparentný. Tu je, čo môžeš očakávať:  

• Odoslanie životopisu – Pošli nám svoje CV. Ozveme sa ti čo najskôr!  
• Prvý kontakt – Krátky telefonát alebo videohovor, kde si zladíme očakávania a zistíme, či si sadneme.  
• Stretnutie s tímom – Osobný alebo online pohovor s budúcim manažérom a kolegami. Chceme ťa spoznať a zároveň ti predstaviť nás.  
• Praktická časť (podľa pozície) – Môžeš dostať krátke zadanie alebo prípadovú štúdiu, aby sme videli, ako rozmýšľaš.  
• Ponuka – Ak si padneme do oka, pošleme ti ponuku a tešíme sa na spoločný štart!  

Celý proces sa snažíme držať svižný, férový a otvorený. Tvoj čas je pre nás dôležitý – rovnako ako tvoje skúsenosti a energia. 

Požiadavky na zamestnanca:
Hľadáme novú posilu, ktorá zapadne do tímu a okrem administratívnej agendy nebude mať problém vypomôcť našim skladníkom. Hľadáme niekoho, kto:

• má aspoň 2 roky skúseností na podobnej pozícii (ideálne ako administratívny pracovník v sklade, logistike alebo výrobnej spoločnosti)
• má zmysel pre organizáciu a detail a vie si samostatne zorganizovať prácu
• sa nestratí v dokumentoch, tabuľkách, ani evidencii
• komunikuje otvorene a profesionálne
• ovláda MS Office (najmä Excel)
• nemá problém s manuálnou prácou v sklade
• má otvorené myslenie voči AI a vníma AI nástroje ako praktický spôsob, ako zvyšovať efektivitu, kvalitu a inovácie

Ak ti vyhovuje práca, pri ktorej nesedíš celý deň za počítačom, ale popri administratívnej agende nebudeš mať problém priložiť ruku k dielu - táto pozícia môže byť práve pre teba. Ozvi sa nám – radi sa s tebou porozprávame!

Vodičský preukaz:
B