Administratívna asistentka / Office Assistant – Bratislava I

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme spoľahlivú, organizovanú a šikovnú asistentku na administratívnu výpomoc formou práce na dohodu.

Miesto výkonu práce: Bratislava I – Staré Mesto

Náplň práce:

• kopírovanie, skenovanie a triedenie dokumentov

• archivácia dokumentácie

• vypĺňanie dokumentov a administratívnych formulárov

• správa a evidencia pošty

• vybavovanie a organizácia firemnej pošty

• komunikácia so zákazníkmi a dodávateľmi

• každodenná e-mailová komunikácia

• vypracovávanie žiadostí, odpovedí a administratívnych dokumentov

• práca s faktúrami, dobropismi a dodacími listami

• plnenie administratívnych úloh podľa pokynov nadriadeného

• pomoc s organizáciou a usporiadaním kancelárie

• udržiavanie poriadku a organizácie pracovného prostredia

• práca s AI nástrojmi a modernými technológiami pri administratíve a organizácii práce

Zamestnanecké výhody, benefity:

Ponúkame:

• práca na dohodu

• odmena 7 € / hod. v čistom

• flexibilná pracovná doba

• firemný telefón a notebook

• občerstvenie na pracovisku

• moderné pracovné prostredie

• možnosť dlhodobej spolupráce a získania skúseností s AI technológiami

V prípade záujmu nám pošlite krátke predstavenie o sebe a kontakt.

Požiadavky na zamestnanca:

Požiadavky:

• zodpovednosť a samostatnosť

• zmysel pre poriadok a organizáciu

• organizačné schopnosti

• príjemné vystupovanie a komunikácia

• pokročilá práca s PC

• znalosť Microsoft Word a Excel

• schopnosť samostatne komunikovať e-mailom a pripravovať administratívne dokumenty

• vítaná prax v administratíve alebo office prostredí

• vítaná skúsenosť s účtovnými dokladmi (faktúry, dobropisy, dodacie listy)

• ochota pracovať s AI nástrojmi a učiť sa nové veci

• flexibilita a zodpovedný prístup k práci

• ochota v mimoriadnych situáciách pracovať aj počas víkendov

• anglický jazyk výhodou

• znalosť ďalších jazykov výhodou

• vodičský preukaz výhodou

Pozícia je vhodná aj pre zahraničnú asistentku so znalosťou slovenského a anglického jazyka.