Back Office manažérka/manažér

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• správa a triedenie firemnej e-mailovej komunikácie

• evidencia dopytov na cenové ponuky a ich administratívne spracovanie vo flowii

• príprava a evidencia cenových ponúk, objednávok a zákaziek vo flowii

• vedenie evidencie projektov a sledovanie ich priebehu vo flowii

• kontrola termínov a harmonogramov projektov, aktívne upozorňovanie na možné meškania

• komunikácia so zákazníkmi ohľadom stavu projektov a termínov

• príprava podkladov pre odovzdanie dokončených projektov (odovzdávacie protokoly)

• zabezpečenie kompletného vyfakturovania ukončených prác

• evidencia prijatých platieb a kontrola úhrad

• aktívna komunikácia so zákazníkmi v prípade omeškaných platieb a ich následné riešenie

• evidencia a správa firemných výdavkov, koordinácia ich úhrad

• v prípade potreby spolupráca na príprave cenových ponúk pred ich schválením

Zamestnanecké výhody, benefity:

• stabilné zamestnanie v rastúcej spoločnosti s jasne nastavenými procesmi

• motivačné finančné ohodnotenie s možnosťou pravidelného prehodnocovania podľa výkonu

• bonusy za nadštandardné výsledky a aktívne riešenie agendy (napr. včasné úhrady, efektívne spracovanie projektov)

• flexibilný pracovný čas – dôležitý je výsledok, nie presne odpracované hodiny

• možnosť občasného home office

• 20 dní dovolenky

• podpora pri zaučení a jasne nastavený systém práce

• práca v menšom tíme s priamym dosahom na fungovanie firmy

• príspevok na stravovanie

• moderné kancelárske zázemie a príjemné pracovné prostredie

• teambuildingy a neformálne firemné aktivity

Informácie o výberovom konaní:
V prípade záujmu o túto pozíciu nám prosím zašlite svoj životopis prostredníctvom portálu Profesia.sk.
Do správy môžete pripojiť aj krátke zdôvodnenie, prečo vás táto pozícia zaujala.

Vybraní uchádzači budú kontaktovaní a pozvaní na osobný pohovor.


Výberový proces prebieha v dvoch kolách:

1. kolo – osobný pohovor
Zameraný na skúsenosti, prístup k práci a základné overenie vhodnosti pre pozíciu.
2. kolo – praktická časť / detailnejší pohovor
Overenie schopnosti riešiť reálne situácie z praxe (organizácia práce, komunikácia so zákazníkom, práca s informáciami).

Požiadavky na zamestnanca:

• vysoká miera dôslednosti a systematickosti

• spoľahlivosť a zodpovedný prístup k práci

• schopnosť dotiahnuť úlohy do konca bez potreby neustáleho dohľadu

• samostatnosť pri riešení úloh a rozhodovaní v rámci zverených kompetencií

• dobré organizačné schopnosti a schopnosť pracovať s viacerými úlohami naraz

• proaktívny prístup (aktívne vyhľadávanie a riešenie problémov, nielen ich evidovanie)

• asertívna a profesionálna komunikácia so zákazníkmi (aj v nepríjemných situáciách)

• odolnosť voči stresu a schopnosť pracovať s termínmi a prioritami

• zmysel pre poriadok v dátach, dokumentoch a financiách

• diskrétnosť pri práci s citlivými firemnými informáciami

Hľadáme človeka, ktorý má rád poriadok v procesoch a rád vidí, že veci fungujú bez chaosu.

Vodičský preukaz:
B