Asistent/ka riaditeľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho rozrastajúceho sa tímu hľadáme spoľahlivú a organizačne zdatnú Asistentku riaditeľa, ktorá sa stane dôležitou súčasťou každodenného fungovania spoločnosti. Ponúkame stabilné pracovné zázemie v priateľskom kolektíve, rôznorodú pracovnú náplň a priestor na osobnostný aj profesijný rozvoj.

Na tejto pozícii budete mať možnosť nazrieť do fungovania vedenia stavebnej spoločnosti a podieľať sa na organizačnom a administratívnom zabezpečení chodu firmy.

Uvítame človeka, ktorý má prirodzený zmysel pre organizáciu, poriadok a dôslednosť, je samostatný, proaktívny a dokáže efektívne koordinovať viacero úloh naraz.

Náplň práce:

• príprava, evidencia a správa rôznych druhov zmlúv, dokumentov a podkladov v internom informačnom systéme

• administratívna podpora riaditeľa a vedenia spoločnosti, zabezpečovanie operatívnych úloh podľa pokynov vedenia

• zabezpečovanie plynulého chodu kancelárie – objednávky kancelárskych potrieb, nábytku, elektroniky, servis a evidencia zariadení

• správa ubytovaní a prenájmov spoločnosti (ubytovanie zamestnancov, kancelárske priestory, parkovacie miesta, zmluvná agenda)

• zabezpečovanie pracovného oblečenia a ochranných pomôcok pre zamestnancov vrátane evidencie a inventúr

• správa marketingových aktivít spoločnosti – aktualizácia webových stránok, tvorba a koordinácia obsahu na sociálnych sieťach (Facebook, LinkedIn), propagačné materiály a firemná prezentácia

• koordinácia brandingových aktivít spoločnosti (polepy vozidiel, pečiatky, emailové podpisy, reklamné a prezentačné materiály)

• príprava podkladov a organizácia interných podujatí (kvartálnych porád, firemných prezentácií a návštev obchodných partnerov)

• evidencia a odosielanie pošty, hospodárska korešpondencia a správa dokumentácie spoločnosti

• spolupráca s realizačnými a prípravnými tímami pri tlači projektovej dokumentácie a administratívnej podpore stavieb

• príprava podkladov pre verejné obstarávania a súťaže, komunikácia s úradmi, právnikmi a zabezpečovanie potrebných registrácií a oprávnení

• vykonávanie ďalších administratívnych a organizačných činností súvisiacich s prevádzkou a plynulým chodom spoločnosti

Zamestnanecké výhody, benefity:

• flexibilná pracovná doba a možnosť práce z domu (po dohode so zamestnávateľom)

• práca v priateľskom kolektíve (korektnosť, dôvera)

• možnosť rýchleho kariérneho postupu, osobného a profesného rastu

• služobný mobil, notebook

• stravné lístky bez doplatku zamestnanca

• MultiSport karta

• zaujímavé firemné akcie a teambuildingy

Informácie o výberovom konaní:
Uchádzačov o pracovnú pozíciu, ktorí spĺňajú požadované kritériá, budeme po zaslaní životopisu kontaktovať za účelom telefonického rozhovoru. Na osobný pohovor budú oslovení iba vybraní uchádzači po abslovovaní prvotného telefonického rozhovoru.

Požiadavky na zamestnanca:

• organizačné schopnosti

• príjemné vystupovanie

• proaktivita

• samostatnosť

• zodpovednosť

Vodičský preukaz:
B