Asistent/ka konateľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme spoľahlivú asistentku alebo asistenta vedenia spoločnosti, ktorá/ktorý bude zabezpečovať administratívnu a organizačnú podporu vedenia a postupne sa bude podieľať aj na koordinácii vybraných firemných procesov.

Vašou náplňou práce bude najmä:

• organizácia kalendára a pracovného programu vedenia,

• vybavovanie telefonickej a e-mailovej komunikácie,

• príprava podkladov na stretnutia,

• evidencia a spracovanie dokumentov,

• komunikácia s úradmi, dodávateľmi a obchodnými partnermi,

• organizácia porád a vypracovanie zápisov,

• evidencia úloh a pripomínanie termínov,

• administratívna podpora jednotlivých spoločností skupiny,

• postupné zapájanie sa do nastavovania procesov a organizácie práce podľa schopností a záujmu.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• práca v stabilnej spoločnosti s dlhoročnou tradíciou,

• možnosť podieľať sa na transformácii a raste skupiny spoločností,

• úzka spolupráca s vedením spoločnosti a možnosť ovplyvňovať fungovanie firmy,

• pestrá práca bez stereotypu,

• priestor realizovať vlastné nápady a zlepšenia,

• podpora odborného a osobnostného rozvoja,

• moderné pracovné prostredie,

• notebook a mobilný telefón aj na súkromné účely,

• firemné podujatia a teambuildingy,

• zamestnanecké zľavy na produkty a služby spoločnosti,

• príspevok na občerstvenie alebo kávu v rámci našich prevádzok (ak je to pravda),

• dlhodobá perspektíva a možnosť kariérneho rastu.

Informácie o výberovom konaní:
Ak Vás naša ponuka zaujala, zašlite nám svoj životopis a krátky motivačný list, v ktorom nám napíšete, prečo Vás táto pozícia oslovila.

Výberové konanie bude prebiehať vo viacerých kolách. Kontaktovať budeme iba uchádzačov, ktorí najlepšie zodpovedajú požiadavkám pozície.

Ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem a čas venovaný zaslaniu životopisu.

Požiadavky na zamestnanca:

Hľadáme človeka, ktorý:

• má výborné organizačné schopnosti,

• dokáže pracovať systematicky a udržiavať poriadok v informáciách aj úlohách,

• vie samostatne myslieť, určovať priority a hľadať riešenia,

• má prirodzenú schopnosť koordinovať ľudí a komunikovať na rôznych úrovniach,

• je spoľahlivý, diskrétny a zodpovedný,

• dotiahne zverené úlohy do úspešného konca,

• ovláda MS Office (Word, Excel, Outlook) a Canvu,

• má pozitívny vzťah k moderným technológiám a AI nástrojom.

Výhodou je:

• skúsenosť na pozícii asistent/ka vedenia, office manager alebo projektový koordinátor,

• vodičský preukaz skupiny B,

• skúsenosť s informačnými systémami, CRM alebo ERP.

Vodičský preukaz:
B