Administratívny pracovník Back office

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Vyhľadáš vhodné ubytovanie pre pracovníkov a dohodneš podmienky – cena, fakturácia, vzdialenosť od stavby

• Vyžiadaš doklady od SZČO, ktoré sú potrebné pre prácu v Nemecku

• Komunikuješ s personálnym konzultantom ohľadom podmienok zmlúv

• Vystavíš zmluvy a objednávky pre pracovníkov a postrážiš, aby boli podpísané načas

• Dohliadneš, aby si pracovníci včas vybavili formulár A1 alebo potrebnú legislatívu

• Zaeviduješ zmluvy, objednávky, žiadosti o A1 / legislatívu a originály dokumentov

• Preložíš profily pracovníkov do nemeckého jazyka

• Aktualizuješ údaje v internom systéme spoločnosti

• Pripravíš a pošleš infomaily k novým alebo prebiehajúcim projektom s aktuálnymi informáciami

• Operatívne riešiš vzniknuté situácie

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Káva a čerstvé ovocie na pracovisku

• Teambuildingy

• Firemný telefón 

• Firemný notebook

Požiadavky na zamestnanca:

• Samostatnosť a zodpovednosť

• Flexibilita pri plnení úloh

• Schopnosť pracovať s databázami

• Riešenie problémov a iniciatíva