Prevádzkový manažér realitnej firmy

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Koho hľadáme

Hľadáme prevádzkového manažéra, ktorý bude pravou rukou majiteľa pri riadení každodennej prevádzky firmy.

Majiteľ rieši hlavne obchod, akvizíciu, investorov, značku a strategický rast.

Tvojou úlohou bude zabezpečiť, aby sa všetko, čo sa zobchoduje, aj profesionálne doručilo.

Budeš dohliadať na:

• postup predaja bytu,
• prípravu bytu na predaj,
• rekonštrukcie,
• komunikáciu medzi ľuďmi,
• termíny,
• kontrolu úloh,
• procesy,
• reporty,
• odstraňovanie chaosu,
• zavádzanie systému do firmy.

Toto nie je pozícia „asistent manažéra“.

Toto je pozícia pre človeka, ktorý vie prevziať zodpovednosť za chod firmy.

Hľadáme človeka, ktorý príde do funkčného chaosu, pochopí realitu firmy, rozkreslí procesy, nastaví systém, pridelí zodpovednosti, zavedie kontrolu a postará sa o to, aby veci nepadali na majiteľa.

1. Vytvorenie systému z funkčného chaosu

Firma rastie rýchlo.

Máme obchod, ľudí, byty, investorov, rekonštrukcie, správu bytov, prenájmy, právne procesy, marketing, obhliadky, kataster, financovanie a dodávateľov.

Tvojou úlohou bude vytvoriť z toho systém.

Budeš nastavovať:

• procesnú mapu firmy,
• pracovné postupy,
• checklisty,
• zodpovednosti,
• stavové prehľady,
• reporty,
• KPI,
• kontrolné body,
• interné pravidlá,
• systém v Monday / CRM,
• pravidelné porady,
• denný a týždenný prehľad pre majiteľa.

Cieľ: firma nesmie stáť na tom, že majiteľ všetko kontroluje osobne.

2. Dohľad nad rekonštrukciami

Máme byty, ktoré kupujeme, prerábame a predávame investorom alebo klientom.

Budeš dohliadať na:

• harmonogram rekonštrukcie,
• rozpočet,
• objednávky materiálu,
• dodávateľov,
• remeselníkov,
• stavbyvedúceho / technického človeka,
• dizajnové zadanie,
• kvalitu prevedenia,
• termíny dokončenia,
• odovzdanie bytu,
• fotenie po rekonštrukcii,
• pripravenosť bytu na predaj alebo prenájom.

Nepotrebujeme stavebného robotníka.

Potrebujeme manažéra, ktorý rozumie stavebnej realite, vie skontrolovať termín, rozpočet, kvalitu a vie tlačiť na dodávateľov.

3. Riadenie procesu predaja bytu

Majiteľ byt naberie alebo prinesie obchodnú príležitosť.

Ty zabezpečíš, aby sa obchodný proces nezasekol.

Budeš dohliadať na:

• zaradenie bytu do systému,
• kontrolu vstupných údajov,
• prípravu úloh pre tím,
• termíny fotenia, videa, marketingu,
• prípravu podkladov,
• komunikáciu s právnikom,
• prípravu zmlúv,
• stav obhliadok,
• komunikáciu s maklérom / predajcom,
• stav kupujúcich,
• priebeh rezervácie,
• priebeh kúpnej zmluvy,
• kataster,
• financovanie,
• odovzdanie bytu.

Tvoj výstup: majiteľ má každý deň jasne vidieť, v akom stave je každý byt, čo sa rieši, čo mešká a kto je zodpovedný.

4. Riadenie ľudí a termínov

Budeš pracovať s mladým tímom a externými dodávateľmi.

Budeš koordinovať:

• maklérov,
• asistentku,
• právnika,
• fotografa,
• marketéra,
• dizajnéra,
• stavbárov,
• správcov bytov,
• remeselníkov,
• dodávateľov,
• externých partnerov.

Tvoja práca bude držať rytmus firmy.

Nie každý deň sa budeš všetkých pýtať, či niečo urobili.

Ty nastavíš systém, v ktorom je jasné:

• kto má úlohu,
• dokedy ju má urobiť,
• čo je ďalší krok,
• čo mešká,
• čo je riziko,
• čo potrebuje rozhodnutie majiteľa.

Zamestnanecké výhody, benefity:

1. Výkonový bonus za dokončené projekty
   Bonus za byty, ktoré prejdú procesom bez zbytočných zdržaní.
2. Reálny biznis, reálne projekty
   Budeš vidieť výsledok svojej práce v bytoch, rekonštrukciách, predajoch, tíme a raste firmy.
3. Priamy prístup k rozhodnutiam
   Nebudeš človek na konci reťazca. Budeš pri rozhodnutiach, ktoré ovplyvňujú rast firmy.
4. Možnosť kariérneho rastu
   Cieľom nie je mať navždy prevádzkového manažéra. Cieľom je vychovať človeka, ktorý môže vyrásť na prevádzkového riaditeľa.
   
5. Bonus za dodržanie termínov rekonštrukcie
   Ak sa projekt dokončí načas a v rozpočte, máš z toho priamu odmenu.

Informácie o výberovom konaní:
Čo ponúkame
- mzdu 2300 - 3300 € brutto mesačne podľa skúseností,
vrátane výkonového bonusu 500 – 1 000 € mesačne,
- prácu priamo pri majiteľovi rýchlo rastúcej realitnej skupiny,
- možnosť vybudovať celý operačný systém firmy,
- reálny vplyv na chod spoločnosti,
- nové reprezentatívne priestory,
- mladý kolektív,
- silnú osobnú aj firemnú značku,
- prácu na reálnych bytoch, nie v korporátnych tabuľkách bez výsledku,
- možnosť rásť na pozíciu prevádzkového riaditeľa,
- služobný telefón,
- notebook,
- možnosť služobného auta po skúšobnej dobe / podľa výkonu,
- účasť na strategických poradách,
- priestor nastaviť vlastné pravidlá, ak prinášajú výsledok,
- priamu spätnú väzbu,
- prostredie, kde sa výkon vidí

Požiadavky na zamestnanca:

Aký človek sa k nám hodí

Hodíš sa k nám, ak:

• neznášaš chaos,
• vieš veci rozkresliť do systému,
• miluješ poriadok, termíny a zodpovednosti,
• vieš viesť ľudí,
• vieš tlačiť na výkon bez zbytočného konfliktu,
• máš skúsenosť so stavebníctvom, rekonštrukciami alebo projektovým riadením,
• vieš pracovať s tabuľkami, CRM, Monday alebo podobným systémom,
• vieš vytvárať checklisty a pracovné postupy,
• vieš rozmýšľať v procesoch,
• vieš pomenovať problém a vyriešiť ho,
• vieš komunikovať priamo,
• vieš povedať majiteľovi aj nepríjemnú pravdu,
• nepotrebuješ byť každý deň vedený za ruku,
• vieš si veci zobrať na seba a dotiahnuť ich.

Aký človek sa k nám nehodí

Nehodíš sa k nám, ak:

• čakáš na presné pokyny,
• potrebuješ pokojné tempo,
• vadí ti tlak,
• nevieš urgovať ľudí,
• bojíš sa niesť zodpovednosť,
• nechceš riešiť stavby, termíny a dodávateľov,
• nemáš rád čísla, tabuľky a systémy,
• si skôr teoretik než človek do praxe,
• chceš iba pohodlnú kancelársku pozíciu,
• nevieš pracovať s rýchlym rastom firmy,
• potrebuješ mať všetko dokonale pripravené predtým, než začneš konať.

Čo od teba očakávame

• skúsenosť s riadením prevádzky, projektov alebo stavebných procesov,
• schopnosť riadiť viac vecí naraz,
• vysokú mieru zodpovednosti,
• presnosť,
• samostatnosť,
• schopnosť vytvárať systém,
• schopnosť kontrolovať ľudí a termíny,
• skúsenosť s rekonštrukciami alebo stavebným prostredím,
• dobrú prácu s tabuľkami a digitálnymi nástrojmi,
• schopnosť zaviesť poriadok do firmy,
• vodičský preukaz skupiny B,
• ochotu byť v teréne aj v kancelárii.

Vodičský preukaz:
B