Asistent/ka s agendou office managementu

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Staň sa súčasťou spoločnosti O2 Business Services (O2BS), ktorá zabezpečuje telekomunikačné služby korporátnym zákazníkom a verejnej správe. V O2BS vieme, že korporátni zákazníci si vyžadujú individuálny prístup. Čo veľký klient, to iné riešenie. Naučili sme sa firemným zákazníkom načúvať a uspokojovať ich potreby. Snažíme sa poskytovať služby inak a lepšie ako konkurencia.

Do nášho tímu aktuálne hľadáme novú posilu na pozíciu Asistenta/tky, ktorý/á by nemal/a disponovať len skvelými organizačnými zručnosťami, ale aj nadšením pre office management.

Ak s radosťou zorganizuješ stretnutia a podujatia rôzneho typu, nerobí Ti problém komunikovať, baví Ťa písanie textov, láka Ťa oblasť office managementu a chcel/a by si pracovať v neformálnej priateľskej atmosfére, radi sa s Tebou stretneme na pohovore :)

Na tejto pozícii budeš najmä:

- evidovať prijatú a odoslanú poštu, preverovať zásielky
- zabezpečovať spoluprácu s poštovou a kurierskými spoločnosťami
- plánovať a organizovať stretnutia, teambuildingy, návštevy, porady či zabezpečovať pracovné cesty nášmu vedúcemu managementu nielen na území SR, ale aj v zahraničí
- práca s dokumentami, tlač, scan, kopírovanie, evidencia a spracovanie pošty, elektronická schránka
- komunikovať s recepciu a inými oddeleniami v spoločnosti O2 Slovakia
- poskytovať administratívnu podporu pre manažment spoločnosti
- pripravovať podklady k stretnutiam, reporty, prezentácie a iné dokumenty
- pripravovať sprievodné listy k zmluvám
- zúčastňovať sa porád a robiť zápisy
- evidovať firemné mobilné zariadenia
- evidovať a kontrolovať používanie firemného auta a vizitorskych kartičiek
- objednávať kancelárske potreby a i.
- prijímať návštevy
- spravovať intranet a zabezpečovať internú komunikáciu pre zamestnancov O2BS, aby boli informovaní o novinkách, iniciatívach a udalostiach spoločnosti
- ad hoc požiadavky od managementu spoločnosti

Životopisy prosím zasielajte v slovenskom jazyku.

Zamestnanecké výhody, benefity:
- Základná mesačná mzda od 1400€/ brutto
- Okrem základnej mzdy môžete získať aj ročný bonus v celkovej výške až do 15% ročnej základnej mzdy
- Vaša mzda však nemôže byť jednostranným rozhodnutím a preto sa s Vami radi porozprávame osobne na pohovore

U nás navyše:

- Je lepšie raz vidieť ako 100-krát čítať. Našu atmosféru vám predstavia tie najpovolanejšie: https://www.youtube.com/watch?v=zH5bdpw7bd4
- Formality idú bokom, komunikácia bez okolkov a otvorenosť je samozrejmosťou. Nepoužívame tituly, všetci si tu tykáme a to, že o sebe hovoríme, že sme priateľskí, nie je iba fráza – presvedčíte sa sami, keď sa stanete súčasťou našej kultúry, na ktorú sme právom hrdí.
- Podporujeme záľuby našich kolegov, či už flexibilným pracovným časom, zázemím v office alebo prostredníctvom rôznych aktivít a projektov – u nás si na svoje prídu cyklisti, bežci, chodci, jogíni, kolobežkári, rodičia s deťmi, dobrovoľníci vo všetkých oblastiach, ale i záhradkári, amatérski cukrári či pekári, influenceri a blogeri a vlastne všetci ľudia s dobrým nápadom.
- Chceme, aby sa naši ľudia cítili dobre nielen v práci, ale aj v súkromí, preto robíme množstvo aktivít zameraných na podporu duševného zdravia.
- O2 Prázdniny – vieme, že niekedy sa pracuje nad 100% a preto ponúkame aj voľno navyše.
- Keď je človek chorý, má ostať doma. Pomôže tým sebe aj kolegom a my mu PN-ku doplatíme.
- Príspevok na stravné máme aj za dni neprítomnosti v práci

Požiadavky na zamestnanca:
- prax na podobnej pozícii (podpora manažmentu, administratívna podpora)
- znalosť nástrojov Microsoft Office (Outlook, MS Teams, Excel, Word & PowerPoint)
- vynikajúce organizačné a plánovacie zručnosti
- vynikajúce komunikačné zručnosti a bezchybný písomný prejav
- spoľahlivosť, precíznosť, samostatnosť, zodpovednosť, asertivita, flexibilita, zmysel pre detail
- time management
- anglický jazyk na komunikatívnej úrovni výhodou