Office Manager / Office Managerka na polovičný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme spoľahlivého a zodpovedného človeka na pozíciu Office Manager / Office Managerka, ktorý nám pomôže zabezpečiť plynulý chod kancelárie a podporu obchodného tímu.

Pozícia je na polovičný pracovný úväzok, preto môže byť vhodná aj pre študenta/študentku, rodiča s dieťaťom alebo kohokoľvek, kto hľadá lepší work-life balance, no zároveň chce pracovať v stabilnej spoločnosti, rozvíjať sa a byť súčasťou profesionálneho tímu.

Nehľadáme len administratívnu podporu. Hľadáme človeka, ktorý je samostatný, dôsledný, komunikatívny a má chuť prevziať zodpovednosť za fungovanie kancelárie. Ak máš organizačný talent, príjemné vystupovanie a vieš si veci prirodzene „ustrážiť“, radi ťa spoznáme.

Tvoja náplň práce bude obsahovať:

• vedenie recepcie, starostlivosť o zasadacie miestnosti a prostredie kancelárie

• telefonická komunikácia a prvý kontakt s klientmi a obchodnými partnermi spoločnosti

• organizačné zabezpečovanie obchodných stretnutí

• poskytovanie informácií o službách spoločnosti

• spracovanie inzercie nehnuteľností

• riešenie operatívnych úloh a administratívna podpora

• komunikácia s dodávateľmi

• používanie aplikácií pre potreby vytvárania nových ponúk k nehnuteľnostiam

• evidencia a spracovanie pošty

• ďalšie súvisiace úkony a agenda podľa pokynov zamestnávateľa

Zamestnanecké výhody, benefity:

Čo ponúkame?

• prácu na polovičný pracovný úväzok,

• stabilné zázemie realitnej spoločnosti,

• príjemné pracovné prostredie,

• pestrú administratívno-organizačnú agendu,

• priestor na osobnostný aj pracovný rozvoj,

• možnosť dlhodobej spolupráce,

• férový prístup,

• pozíciu vhodnú aj pre človeka, ktorý hľadá rovnováhu medzi prácou a osobným životom.

Informácie o výberovom konaní:
Nehľadáme len administratívnu podporu. Hľadáme človeka, ktorý je samostatný, dôsledný, komunikatívny a má chuť prevziať zodpovednosť za fungovanie kancelárie. Ak máš organizačný talent, príjemné vystupovanie a vieš si veci prirodzene „ustrážiť“, radi ťa spoznáme.

Požiadavky na zamestnanca:

Hľadáme človeka, ktorý má rád poriadok, vie si samostatne zorganizovať prácu a dokáže byť oporou pre tím. Dôležitá je pre nás spoľahlivosť, zodpovednosť a príjemná komunikácia. Oceníme, ak máš:

• samostatný a zodpovedný prístup k práci,

• dobré organizačné schopnosti,

• komunikatívnosť a príjemné vystupovanie,

• reprezentatívny prejav pri kontakte s klientmi,

• schopnosť riešiť operatívne situácie,

• proaktívny prístup,

• flexibilitu,

• dôslednosť a zmysel pre detail,

• chuť učiť sa nové veci a ďalej sa rozvíjať.

Vodičský preukaz:
B