Asistent/ka člena predstavenstva

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Do nášho tímu hľadáme profesionálnu a zodpovednú osobnosť na pozíciu Asistentka člena predstavenstva. Táto pozícia predstavuje kľúčový prvok administratívnej a organizačnej podpory vrcholového manažmentu, vyžaduje vysokú mieru diskrétnosti, precíznosti a vynikajúce organizačné schopnosti.

Náplň práce a zodpovednosti:
• Komplexná podpora nadriadeného: Zabezpečovanie dennej operatívnej činnosti člena predstavenstva tak, aby bol zaistený plynulý chod jeho pracovného programu.
• Správa dokumentácie: Príprava, editácia a finálna kontrola dokumentov, reportov a prezentácií. Zodpovednosť za koordináciu podkladov pre rokovania vedenia spoločnosti.
• Manažment kalendára a ciest: Samostatné vedenie pracovného kalendára, plánovanie stretnutí a kompletné organizačné zabezpečenie tuzemských i zahraničných pracovných ciest.
• Organizácia porád: Zabezpečenie technickej a organizačnej stránky pracovných stretnutí, vyhotovovanie zápisov z porád (v prípade potreby) a následné sledovanie termínov a plnenia zadaných úloh.
• Komunikácia a koordinácia: Intenzívna spolupráca s ostatnými úsekmi spoločnosti a komunikácia s partnermi na lokálnej aj koncernovej úrovni v slovenskom a cudzom jazyku.
• Chod sekretariátu: Zodpovednosť za reprezentatívny vzhľad a plynulý chod prideleného sekretariátu, vrátane správy kancelárskych potrieb a zabezpečenia občerstvenia pre návštevy a obchodných partnerov.
• Operatívne úlohy: Plnenie ďalších úloh podľa aktuálnych potrieb nadriadeného

Zamestnanecké výhody, benefity:
Spokojnosť našich zamestnancov je pre nás prioritou, preto si môžu užívať nasledujúce benefity.

Zamestnanecké výhody, benefity
• ročná výkonnostná odmena
• príspevok zamestnávateľa do III. dôchodkového piliera
• flexibilný systém firemných benefitov - UpBalansea
• príspevok na stravovanie nad rámec zákona
• dni voľna navyše pri špecifických životných situáciách
• možnosť čerpania sick days
• bezplatná poradňa pre zamestnancov (psychologická, právna, finančná)
• interné a externé vzdelávanie (soft a hard skills)
• 1 deň plateného voľna na dobrovoľnícke aktivity

Informácie o výberovom konaní:
Ak chcete získať skúsenosti s touto príležitosťou a ponuka Vás zaujala, pošlite nám prosím štruktúrovaný životopis spolu s motivačným listom v slovenskom jazyku na adresu kontaktnej osoby.
Kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí spĺňajú požiadavky danej pozície. Všetky informácie o spracúvaní osobných údajov nájdete na https://www.kpas.sk/stranka/ochrana-osobnych-udajov.

Požiadavky na zamestnanca:
Pracovné skúsenosti na asistentskej pozícii vedenia spoločnosti sú výhodou
Precíznosť a dôslednosť, flexibilita, aktívny časový manažment, odolnosť voči stresu
Lojalita, orientácia na výkon a cieľ, časová flexibilita, samostatnosť
Iniciatívny prístup k riešeniu problémov, organizačné schopnosti
Profesionálne, príjemné vystupovanie
Zmysel pre diskrétnosť