Administratívna pracovníčka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• ​​​​príprava a kontrola vyúčtovaní pre vodičov (diéty, cestovné náhrady, hotovostné výdavky),
• evidencia tankovacích kariet, mýtnych transakcií a cestných poplatkov,
• kontrola dokladov od vodičov (CMR, dodacie listy, bločky, faktúry) a následná fakturácia podľa objednávok,
• kontrola úhrad a správa dokladov,
• sledovanie a evidencia prijatých a odoslaných platieb, kontrola pohľadávok a záväzkov,
• komunikácia s účtovníctvom a príprava podkladov pre účtovníka,
• vedenie a vybavovanie hospodárskej korešpondencie na vysokej úrovni,
• vybavovanie pošty (emailovej aj listovej),
• komunikácia so zákazníkmi a partnermi (aj v cudzom jazyku),
• základná komunikácia s vodičmi (informácie, dokumenty, pokyny),
• evidencia zmlúv, dokladov o vozidlách (STK, emisná kontrola, poistenie),
• sledovanie termínov a platností (karty vodičov, tachografy, školenia BOZP),
• správa databázy vodičov a ich dokumentácie, asistencia dispečingu pri príprave podkladov,
• podpora vedenia spoločnosti pri bežných administratívnych úlohách.

Požiadavky na uchádzača: 

• práca s MS Excel (prehľadné tabuľky, reporty, sumarizácie),
• MS Word – písomná komunikácia a dokumenty,
• Outlook – e-maily a organizácia stretnutí,
• prípadne práca so špecializovaným softvérom

Zamestnanecké výhody, benefity:

Stabilná práca v zabehnutej spoločnosti.

Príjemné pracovné prostredie.

Informácie o výberovom konaní:
Kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov.

Vodičský preukaz:
B