Sekretár/ka stavebného úradu

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme spoľahlivého a precízneho kolegu/kolegyňu, ktorý/-á  poskytne administratívnu podporu celému tímu. Ide o pozíciu vhodnú pre organizačne zdatného človeka, ktorý  dbá na presnosť pri spracovaní úradných dokumentov.

Hlavná náplň práce:

• Zabezpečenie administratívnej podpory stavebného úradu – organizácia dokumentov, evidencia spisov a archivácia.

• Koordinácia a kontrola odosielania úradných písomností (rozhodnutí, výziev, žiadostí a pod.).

• Správa elektronickej došlej pošty a prideľovanie korešpondencie zamestnancom.

• Zapisovanie údajov do Registra stavieb a evidencia administratívnych dokumentov.

• Vybavovanie podnetov a poskytovanie informácií občanom aj iným inštitúciám.

• Dodržiavanie registratúrnych povinností a správa spisových materiálov.

• Spolupráca so štátnymi orgánmi v rozsahu hlavnej pracovnej činnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Stabilné pracovné prostredie v rámci miestneho úradu.

• Home office 1x týždenne.

• Flexibilný pracovný čas (37,5 hod. týždenne).

• 5 dní dovolenky navyše + 2 extra dni voľna.

• Príspevok na MHD.

• Príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie.

• Ďalšie výhody vyplývajúce z kolektívnej zmluvy.

Informácie o výberovom konaní:
Ak Vás pozícia zaujala, zašlite svoj životopis a krátky motivačný list najneskôr do 31.07.2025

Požiadavky na zamestnanca:

• Min. úplné stredoškolské vzdelanie z maturitou (technický smer výhodou).

• Predchádzajúca prax výhodou.

• Dobrý time management a schopnosť zvládať viacero úloh naraz.

• Profesionálna a trpezlivá komunikácia s ľuďmi.

• Skúsenosti s administratívou a prácou s dokumentmi.

• Ovládanie MS Office podmienkou a skúsenosti s administratívnymi systémami.

• Pozitívny prístup a proaktívne riešenie situácií.

• Schopnosť pracovať v dynamickom prostredí a zvládať stresové situácie s prehľadom.