Business Support Assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hillbridges je dynamický a profesionálny tím s medzinárodnými skúsenosťami pôsobiaci v Bratislave. Našou prioritou je kvalita a výnimočnosť, pričom kladieme dôraz na integritu, spoľahlivosť a vzájomný rešpekt. Tieto hodnoty tvoria základ našej práce, zároveň si však vážime jedinečnosť a individuálny prístup každého člena tímu.

Aktuálne rozširujeme náš tím a hľadáme šikovného a zvedavého človeka na pozíciu Business Support Assistant. Táto pracovná príležitosť spája administratívnu podporu činností spoločnosti s možnosťou zapojiť sa hlbšie do niektorej z ďalších oblastí podľa schopností uchádzača – napríklad činnosti finančného, marketingového, IT alebo HR oddelenia, technologickej transformácie a iných dlhodobejších projektov, organizácie firemných podujatí a podobne. Prináša tak možnosť výraznejšieho profesného rastu a viac možností uplatnenia vlastnej pridanej hodnoty.

Pozícia zahŕňa:

• podporu právnikov pri každodennej agende a projektoch;
• prípravu, formátovanie a úpravu dokumentov, prácu s internými systémami;
• komunikáciu s klientmi, súdmi, notármi, prekladateľmi a inými stranami a úradmi;
• organizácia a príprava klientskych stretnutí;
• zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a príjemného pracovného prostredia, podpora organizácie firemných podujatí;
• zabezpečenie chodu recepcie (celofiremná korešpondencia, prepájanie telefonických hovorov, starostlivosť o klientov)
• podpora interných procesov spoločnosti (príprava podkladov a spolupráca s účtovníkmi a finančným oddelením, spolupráca s marketingovým tímom, podpora HR a IT oddelení a pod.), aj s možným väčším zapojením sa do týchto procesov.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Dobrovoľné skupinové tréningy s trénerom raz týždenne

MULTISPORT karta – pre viac individuálne športové vyžitie, oddych alebo nové zážitky – využitie je na Vás

Cestovné poistenie – pretože bezpečie na pracovných či súkromných cestách je pre nás samozrejmosť

Firemné akcie a teambuildingy – lebo veríme, že dobré pracovné vzťahy sa budujú aj mimo kancelárie

Prístup k profesionálnemu kariérnemu koučingu – odborná podpora diskrétne a s rešpektom

Školenia a iná podpora vzdelávania - priestor pre rozvoj kombinujúci individuálne záujmy a odvetvové zameranie spoločnosti

Informácie o výberovom konaní:
V prípade záujmu o túto pozíciu pošlite prosím na uvedený email Váš štrukturovaný životopis a motivačný list v slovenskom a anglickom jazyku. Uchádzači spĺňajúci požiadavky budú kontaktovaní a pozvaní na ústny pohovor.

Požiadavky na zamestnanca:

• vynikajúca ústna a písomná komunikácia v slovenskom aj anglickom jazyku
• samostatnosť, pozitívny prístup, prirodzená zvedavosť a chuť učiť sa nové veci
• tímový hráč, ktorý vie spolupracovať aj prevziať iniciatívu
• zmysel pre detail, poriadok a precízne plnenie zverených úloh
• záujem o rozvoj organizačných a koordinačných schopností