Asistentka - Back office

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme asistentku na všeobecné administratívne práce, najmä:

• zabezpečenie chodu kancelárií, kúpa a evidencia spotrebného materiálu, komunikácia s upratovacou firmou, účtovníckou firmou a pod.,
• administratívne vedenie spisov, skenovanie, zakladanie a evidovanie dokumentov,
• ukladanie a evidencia dodacích listov a faktúr,
• vedenie pošty,
• vedenie pokladne,
• príprava jednoduchých zmlúv, objednávok alebo tabuliek podľa vzorov,
• pomocné administratívne práce - asistencia pri návštevách (káva), zber a skart papiera, rôzne nákupy,
• starostlivosť o automobily - evidencia STK, EK, diaľničné známky, servis, prezúvanie, umývanie,
• starostlivosť o drobné stavebné náradie a výpočtovú techniku, evidencia, zabezpečenie servisu a údržby,
• rôzne vybavovačky v teréne (úrady, obchody, stavby),
• v budúcnosti jednoduchá práca s kontami Youtube, Facebook, Instagram (zaučíme),
• riešenie rôznych dennodenných situácii.

Tvojou hlavnou zodpovednosťou bude, aby na úseku back office všetko riadne klapalo. Musíš byť pozorná, dôsledná a pohotová. V bežnej administratíve a prevádzke sa doslova očakáva, že budeš schopná vyhľadávať a opravovať chyby po nadriadených kolegoch, udržiavať poriadok v kanceláriách, spisoch a inej agende a bezchybne plniť rôzne administratívne úlohy. Jednoducho musíš kolegom zabezpečiť 100% podporu tak, aby sa oni mohli naplno sústrediť na svoju prácu.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Neustále vzdelávanie, výborný pracovný kolektív, pružný pracovný čas, po dohode home office
a tiež notebook, mobil a služobné auto k plneniu pracovných úloh.

Požiadavky na zamestnanca:

Zásadným predpokladom na uchádzača je čestnosť, zodpovednosť a schopnosť dobre
vychádzať s ľuďmi. Vzťahy vo firme máme založené na vzájomnej dôvere, preto chceme vybrať
takého kolegu, ktorý si uvedomuje význam dôvery a zdieľa s nami rovnaké hodnoty ako
čestnosť, pracovitosť a zodpovednosť.

Pozícia je vhodná pre dôsledného, pracovitého a zodpovedného jedinca, ktorý je sám dobre
organizovaný a pri práci s firemnou agendou robí minimum chýb. Dobré ovládanie písomného
styku, ako aj programov ako word, excel a pod. je nevyhnutnosťou.

Skúsenosti s prácou asistentky, sekretárky, účtovníčky, bankovej úradníčky a pod. sú vítané, ale nie je to bezpodmienečný predpoklad. Anglický jazyk uvítame, ale tiež nie je podmienkou.

Vodičský preukaz:
B