Administratívny pracovník správcovskej a realitnej spoločnosti

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• evidencia a správa korešpondencie (prichádzajúcej aj odchádzajúcej pošty – listinnej aj e-mailovej),
• telefonická a e-mailová komunikácia s klientami,
• archivácia dokumentov (zmluvy, faktúry, zápisnice, revízne správy),
• správa centrálnej databázy vlastníkov a nájomníkov (adresy, kontakty, zmeny vlastníkov),
• príjem, evidencia a kontrola faktúr od dodávateľov (voda, plyn, elektrina, upratovanie, údržba…)
• príprava podkladov pre spracovanie mesačných platieb vlastníkov,
• kontrola úhrad vlastníkov (sledovanie nedoplatkov, upomienky, prehľady),
• evidencia a párovanie platieb v systéme správy domov,
• spolupráca pri tvorbe ročných vyúčtovaní a rozpočtov,
• príprava podkladov pre schôdze vlastníkov (pozvánky, program, hlasovacie listiny, prezenčné listiny),
• kontrola zo schôdze a evidencia prijatých uznesení,
• evidencia všetkých zmlúv (dodávatelia, poistky, zmluvy o dodávke energií, zmluvy o správe),
• príprava zmlúv podľa vytvorených šablón. 

Zamestnanecké výhody, benefity:

• kompletný program zaškolenia,
• príjemné pracovné prostredie,
  
• firemné akcie.

Informácie o výberovom konaní:
Vážime si Váš prejavený záujem, napriek tomu však budeme kontaktovať len tých uchádzačov, ktorí budú spĺňať vyššie uvedené požiadavky. Ďakujeme za porozumenie.

Požiadavky na zamestnanca:

• pracovitý a samostatný,
• schopný jednať s ľuďmi,
  
• skúsenosti so správou bytových domov: výhodou, 
• vysoké pracovné nasadenie a praktické uvažovanie,
• lojálny, zodpovedný a spoľahlivý,
• pedantný s kultivovaným písomným prejavom,
• základné ekonomické vzdelanie.

Vodičský preukaz:
B