Administratívno-technická podpora

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme človeka, ktorý nechce len „robiť administratívu“, ale rozumie tomu, že dobrá organizácia a dokumentácia drží celý projekt pokope.
Ak máš rád/rada poriadok v informáciách, technické myslenie a koordináciu medzi ľuďmi, táto pozícia ti dáva priestor to všetko využiť v praxi.

Budeš mať na starosti kombináciu projektovej administratívy a technickej podpory, ktorá zabezpečuje hladký chod projektu v oblasti technickej správy budov.

• podpora Key Account Managera pri každodennom fungovaní projektu
• správa a aktualizácia projektovej dokumentácie a SLA
• zber a spracovanie podkladov od interných tímov a dodávateľov
• sledovanie termínov a koordinácia úloh v rámci projektu
• príprava reportov pre interné aj externé použitie
• evidencia fakturácie a bežná projektová administratíva
• podpora komunikácie medzi všetkými zapojenými stranami

Súčasťou práce je aj technická agenda, kde budeš:

• pracovať s projektovou a technickou dokumentáciou a orientovať sa v nej
• spolupracovať pri riešení bezpečnostných incidentov
• podieľať sa na príprave, aktualizácii a testovaní Business Continuity Plan (BCP)
• spravovať a aktualizovať technickú dokumentáciu
• využívať výhodu znalosti CAFM systémov (napr. Alstanet alebo podobné riešenia)

Zamestnanecké výhody, benefity:

• skvelý šéf s množstvom skúseností,
• možnosť podieľať sa na rozbehu nového projektu,
• stabilné zázemie spoločnosti,
• férové finančné ohodnotenie podľa skúseností a praxe,
• Multisport karta
• príspevok na stravu nad rámec Zákonníka práce

Informácie o výberovom konaní:
V prípade, ak spĺňate vyššie uvedené požiadavky, prosím pošlite nám životopis spolu s telefonickým kontaktom cez nižšie uvedený link. Ďakujeme.

Požiadavky na zamestnanca:

• pokročilá práca s MS Office (Excel, Word, Outlook)
• výhodou skúsenosť s CAFM systémami (napr. Alstanet alebo podobné riešenia)
• výhodou skúsenosť s projektovou administratívou alebo prostredím technickej správy budov
• zodpovednosť a schopnosť organizovať si prácu
• samostatnosť, ale aj tímový prístup
• dobré komunikačné a koordinačné schopnosti
• analytické a technické myslenie
• dôslednosť pri práci s dokumentáciou a dátami
• schopnosť pracovať s viacerými úlohami naraz a udržať si prehľad
• orientácia na detail a dodržiavanie termínov
• proaktívny prístup a ochota hľadať riešenia
• schopnosť orientovať sa v projektovej a technickej dokumentácii

Vodičský preukaz:
B