Administratívny pracovník / pracovníčka (Office manager/ka)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme spoľahlivého a samostatného človeka, ktorého baví organizácia, práca s dokumentami a komunikácia. Ak máš zmysel pre poriadok a presnosť, rád/a sa učíš nové veci a hľadáš stabilné zamestnanie v priateľskom mladom kolektíve, u nás sa určite nájdeš. Ak hľadáš prácu, kde sa cení iniciatíva, pridaj sa k nám.

Tvoja agenda bude pestrá a rôznorodá ale nemusíš sa báť. Podporíme ťa od samého začiatku a ak niečo neovládaš - zaškolíme ťa a postupne ťa uvedieme do všetkého potrebného. 

Ako vyzerá agenda na tejto pozícii? 

Zabezpečuješ všetky potrebné administratívno-operatívne úlohy podľa pokynov vedenia pre efektívny chod kancelárie. 

Administratíva a kancelária

• správa dokumentov, faktúr, objednávok a zmlúv,
• evidencia a archivácia dokladov,
• skenovanie a kopírovanie dokumentov,
• zabezpečenie plynulého chodu kancelárie (nákup potrieb a vybavenia, starostlivosť o pracovisko).

Účtovná a finančná podpora

• spracovanie, kontrola a príprava podkladov pre účtovníctvo a personalistiku,
  
• kontrola platieb od klientov, vystavovanie faktúr a dodacích listov, evidencia dokladov,
• analýza tržieb a nákladov, príprava jednoduchých mesačných reportov. 

Komunikácia a podpora

• telefonická a e-mailová komunikácia so zákazníkmi a obchodnými partnermi,
  
• príprava podkladov pre manažment,
• koordinácia bežných administratívnych a organizačných úloh.

Správa vozidlového parku 

• evidencia vozidiel, poistných a leasingových zmlúv,
  
• plánovanie technických a emisných kontrol,
• evidencia a správa palivových a cestných poplatkov.
  

Zamestnanecké výhody, benefity:

Čo ti ponúkame?

• prácu v príjemnom modernom prostredí s priateľskou atmosférou,
• stabilné zamestanie v rozvíjajúcej sa dopravnej spoločnosti,
• možnosť občasného home office,
• služobný mobilný telefón a notebook,
  
• mzdu vždy načas (najneskôr 15. deň v mesiaci),
  
• atraktívne finančné ohodnotenie podľa skúseností,
  
• komplexné zaškolenie a podporu,
• otvorenú komunikáciu a férový prístup,
  
• priestor na osobný rozvoj a sebarealizáciu,
• príspevok na stravovanie,
• dobrú kávu, čaj a vodu priamo na pracovisku.
  

Sme menší tím, takže každý má priestor ukázať, čo v ňom je a zároveň sa vie spoľahnúť na ostatných. Hľadáme človeka, ktorý sa stane dôležitou súčasťou nášho tímu a prispeje tak k ďalšiemu rozvoju spoločnosti. 

Informácie o výberovom konaní:
Ak máš pocit, že spĺňaš väčšinu požiadaviek, pošli nám svoj životopis (prípadne motivačný list) -radi sa s tebou stretneme pri osobnom pohovore.

Požiadavky na zamestnanca:

​​

​Čo od teba očakávame?​

• SŠ alebo VŠ vzdelanie (ekonomický alebo technický smer výhodou),
• istota v práci s MS Office,
• anglický alebo nemecký jazyk na komunikatívnej úrovni,
• samostatnosť, zodpovednosť a spoľahlivosť,
• precíznosť, zmysel pre detail,
• plánovacie a organizačné schopnosti,
• profesionálne komunikačné zručnosti,
• schopnosť riešiť úlohy efektívne a flexibilne,
• proaktívny pístup a ochotu učiť sa.
  ​