Einkaufsadministrator (m/f)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Zur Verstärkung unseres Einkaufsteams in Deutschland suchen wir eine verantwortungsbewusste und gut organisierte Person, die uns bei den täglichen Aufgaben unterstützt und zu einem reibungslosen Ablauf unserer Einkaufsprozesse beiträgt.

 

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

 

• Durchführung und Unterstützung wiederkehrender Aufgaben im zugewiesenen Einkaufsbereich, einschließlich:
  • • Pflege und Aktualisierung von Daten,
    • Bearbeitung von Bestellungen,
    • administrative Unterstützung bei Einkaufsprozessen,
• Unterstützung der zuständigen Einkaufsorganisation entsprechend den aktuellen geschäftlichen Anforderungen,
• Überwachung und Nachverfolgung von Bestellungen, um eine termingerechte Lieferung sicherzustellen,
• Sorgfältige Pflege von Aufzeichnungen und Dokumentationen zu sämtlichen Einkaufsaktivitäten,
• Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Erledigung der übertragenen Einkaufsaufgaben,
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Lieferanten.

Zamestnanecké výhody, benefity:

 

 

• Jährlicher variabler Gehaltsbestandteil und persönliche Leistungszulage gemäß den Bestimmungen des Tarifvertrags
• 13. und 14. Gehalt, ausgezahlt gemäß den internen Vorschriften
• Zuschläge für Schichtarbeit, Samstage/Sonntage/Feiertage und das Arbeitsumfeld gemäß den Bestimmungen des Tarifvertrags
• Schaeffler-Bonus gemäß den Bestimmungen des Tarifvertrags
• Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge (III. Säule)
• Umzugsbeihilfe, ausgezahlt während des ersten Jahres
• Jährliche Gehaltsanpassung
• Prämien für Verbesserungsvorschläge
• Auszeichnung der besten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• 37,5-Stunden-Woche
• Gleitzeit mit der Möglichkeit, gemäß den Unternehmensstandards im Homeoffice zu arbeiten
• Möglichkeit, Überstunden in Form von Zeitausgleich zu konsumieren
• Umfassendes Einarbeitungsprogramm und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Arbeitsbedingungen auf hohem Standard
• Attraktives Sozialprogramm, z. B. Getränkeversorgung und Sommerferienlager für die Kinder der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Firmenveranstaltungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie deren Familienangehörige

Požiadavky na zamestnanca:

 

• Fließend Deutsch in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau
• Technische Weiterbildung oder relevante Berufserfahrung im technischen Umfeld ist wünschenswert
• Erfahrung im Einkauf technischer Produkte oder im technischen Umfeld
• Erfahrung mit SAP ist ideal
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
• Starke Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und hohe Verantwortungsbereitschaft
• Führungserfahrung von 1–3 Jahren wünschenswert