Operations Representative / Administratívny pracovník Back-office

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

O spoločnosti

Sme kaptívnou leasingovou spoločnosťou v rámci skupiny Volvo. Poskytujeme financovanie pre naše sesterské spoločnosti Volvo trucks, Renault trucks, Volvo Construction Equipment a Volvo Bus.

Sme malý tím v rámci veľkej nadnárodnej spoločnosti. Budete sa cítiť ako v rodinnej firme, kde naozaj na každom jednom záleží, zároveň budete pracovať pre jednu z najväčších a najvýznamnejších spoločností sveta. Práca v našej spoločnosti Vám umožní vzdelávanie, rozvoj a komunikáciu na rôznych úrovniach v rámci skupiny Volvo.

Chceš prácu, kde sa nestratíš v rutine, ale naopak dostaneš priestor prevziať zodpovednosť, komunikovať so zákazníkmi a podieľať sa na zlepšovaní procesov? Hľadáme proaktívneho kolegu/ kolegyňu, ktorý/á sa nebojí práce, rozmýšľa v súvislostiach a vie dotiahnuť veci do konca.

Čo budeš mať na starosti

•        Príprava a spracovanie zmluvnej dokumentácie (kontrola správnosti údajov, kompletizácia podkladov)

•        Administratívna podpora obchodného oddelenia pri uzatváraní leasingových a úverových zmlúv

•        Evidencia a archivácia zmlúv a súvisiacej dokumentácie

•        Práca v interných systémoch a databázach (zadávanie a aktualizácia údajov)

•        Spracovanie zmien v zmluvách a dodatkov podľa požiadaviek klientov alebo obchodníkov

•        Správa portfólia klientskych zmlúv v internom CMS systéme

•        Zákaznícky servis a práca so zákazníckym portálom

•        Agenda súvisiaca s plánovaným a predčasným ukončovaním leasingových a úverových zmlúv

•        Spolupráca s ostatnými oddeleniami spoločnosti a externými partnermi

•        Účasť na interných projektoch, zlepšovanie a automatizácia procesov

•        Riešenie operatívnych administratívnych úloh súvisiacich s priebehom leasingových prípadov

Zamestnanecké výhody, benefity:

Čo ti ponúkame

• Stabilné zamestnanie v pobočke silnej medzinárodnej spoločnosti

• Prácu, kde má tvoj názor váhu a môžeš ovplyvňovať procesy

• Možnosť profesijného rastu a ďalšieho vzdelávania

• Motivujúce finančné ohodnotenie zodpovedajúce tvojim skúsenostiam

• Moderné a príjemné pracovné prostredie

• Benefity budú prezentované počas osobného pohovoru

Informácie o výberovom konaní:
Budeme kontaktovať len uchádzačov, spĺňajúcich požadované kritériá.

Požiadavky na zamestnanca:

Koho hľadáme

•     Máš minimálne 3 roky praxe v obdobnej oblasti

•     Máš SŠ alebo VŠ vzdelanie, ideálne v relevantnom odbore

•     MS Office (Excel, Word, Outlook) ovládaš bez problémov

•     Angličtinu používaš aktívne, ďalší jazyk je výhodou

•     Si organizačne zdatný/á, komunikatívny/á a samostatný/á

•     Nezľakneš sa neštandardných situácií a vieš hľadať riešenia

•     Máš pozitívny prístup k práci, chuť učiť sa a prevziať zodpovednosť

•    Tímovosť, spoľahlivosť a snaha dosiahnuť cieľ sú pre teba samozrejmosťou