Financial Operations Specialist

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Budete kľúčovou osobou zodpovednou za spracovanie, evidenciu, vystavovanie a kontrolu všetkých prichádzajúcich a odchádzajúcich faktúr, ako aj ďalších finančných dokumentov. Budete úzko spolupracovať s Chief Financial Officerom, Projektovými Manažérmi, Office Assistentmi, účtovníčkou, auditorom a ďalšími oddeleniami, aby ste zabezpečili presný, včasný a spoľahlivý fakturačný a platobný proces. Vašou úlohou bude tiež komunikácia s dodávateľmi a zákazníkmi v anglickom ale aj slovenskom jazyku.

Budete zodpovedný/-á za bezproblémové riadenie platobného styku a cash flow, čo zahŕňa vykonávanie všetkých platieb, komunikáciu so slovenskými aj zahraničnými bankami a vystavovanie bankových záruk. Súčasťou agendy je tiež precízne sledovanie úhrad, pohľadávok, daňových povinností spoločnosti a riešenie akýchkoľvek nezrovnalostí alebo nedorozumení vo fakturácii. Vašou prácou bude aj sledovanie kurzov zahraničných mien pre potreby vystavovania faktúr v cudzích menách a pre predaj zahraničnej meny, ako aj sledovanie cash flow spoločnosti.

Taktiež budete pravidelne komunikovať s poisťovacím agentom ohľadom poistenia majetku, či poistení potrebných k uzavretiu kontraktov a tendrov. Očakávame od Vás aj prípravu potrebných dokumentov pre účtovníctvo, audit a podklady pre účtovnú uzávierku, a v neposlednom rade bude tvoja agenda zahŕňať aj analýzu vystavených a prijatých faktúr vrátane ich pridelenia na interné projekty, čítanie zmlúv a tendrov, posudzovanie finančných rizík, ako aj výpočet kurzov pre cenové ponuky zákazníkov.

Veríme, že sa rýchlo zorientujete v našich procesoch a preukážeš svoju zdatnosť natoľko, že sa časom stanete ďalšími očami pre projektových manažérov a budget ownerov, a budete sa podieľať na finančných aspektoch tendrov, ako aj na kontrole príjmov a výdavkov naprieč všetkými sekciami spoločnosti.

Súčasťou Vašou práce bude aj dôsledné monitorovanie a kontrola pohľadávok a záväzkov, a podpora pri príprave rozpočtov, finančných predikcií a sledovanie výkonnosti voči plánu a zabezpečenia správneho cashflow. Budete tiež analyzovať finančné reporty a navrhovať nové podľa svojich potrieb a vízií.

Vašou úlohou bude aj pripomienkovať finančné aspekty rôznych medzinárodných zmlúv, ktoré uzatvárame a obchodnému oddeleniu budeš pravou rukou v navrhovaní primeraných finančných podmienok, predikcií vývoja kurzov a zváženia kurzového rizika, či pri posudzovaní daňových podmienok v zahraničí.

Zamestnanecké výhody, benefity:

​Okrem základnej mzdy od 1700€ brutto Vám ponúkame naviac mesačné odmeny, koncoročné prémie a každoročnú revíziu Vášho platu podľa inflácie. Dáme Vám možnosť ráno vstávať bez budíka vďaka flexibilnému pracovnému času. Máme vlastnú lektorku angličtiny, pravidelne čerstvé ovocie a povzbudzujúcu kávičku na pracovisku, maškrty na každom rohu, nadštandardnú starostlivosť o Vaše zdravie, psychologickú podporu od psychológov a terapeutov, masáže priamo vo firme a nezabudneme ani na darček k Vašim narodeninám. Naviac máme každý rok teambuilding, ples, Deň detí, karaoke party a mnoho ďalších akcií, na ktorých si spolu užijeme kopu zábavy.​

Požiadavky na zamestnanca:

​Máte pokročilé skúsenosti s fakturáciou a bez problémov komunikuješ v angličtine na úrovni B2, slovom aj písmom. Ovládaš MS Outlook, Excel a Word na užívateľskej úrovni a vyznačuješ sa analytickým a logickým myslením so silným zmyslom pre presnosť. Dokážete uvažovať v súvislostiach, hľadať príčiny a dôsledky a pracovať samostatne, pričom preberáte plnú zodpovednosť za svoju prácu. Neustále sa rád vzdelávate, máte výborné komunikačné a organizačné schopnosti a máte ukončené vysokoškolské vzdelanie I. stupňa v oblasti financií alebo ekonómie. Výhodou je znalosť systému ISO 9001, slovenskej daňovej legislatívy a predchádzajúce skúsenosti s účtovným systémom.​