HR špecialista/špecialistka – reporting, controlling & automatizácia

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme človeka, ktorého baví HR, ale zároveň sa cíti doma vo svete čísel, Excelu a technológií.

 Niekoho, kto nechce reporty iba vytvárať, ale chce rozumieť tomu, čo čísla hovoria, prečo sa menia a čo môžeme na základe nich vo firme urobiť lepšie.

 Sme menší HR tím, preto u nás nebudeš robiť iba jednu úzko špecializovanú oblasť. Dostaneš priestor prepájať HR reporting a controlling, automatizáciu, AI, personalistiku aj recruitment a reálne ovplyvňovať, ako naše HR funguje.

Čomu sa budeš venovať:

 HR reporting & controlling 

• príprava a rozvoj pravidelných HR reportov a dashboardov,

• analýza mzdových nákladov a personálnych ukazovateľov,

• príprava HR budgetov a sledovanie ich čerpania,

• plánovanie a kontrola rozpočtov na mzdy, benefity, teambuildingy a ďalšie HR aktivity,

• práca s HR dátami, ich kontrola, vyhodnocovanie a interpretácia,

• identifikovanie trendov, odchýlok a oblastí, kde vieme veci robiť efektívnejšie,

• príprava podkladov a odporúčaní pre HR riaditeľa a manažment.

 Nechceme iba tabuľku s číslami. Budeme radi, ak sa pozrieš na výsledok a povieš: „Toto je zaujímavé. Poďme zistiť prečo a niečo s tým urobiť.“

Automatizácia & AI

•  hľadanie možností, ako zjednodušovať a automatizovať HR procesy,

• využívanie AI pri každodennej HR práci,

• tvorba efektívnejších workflowov a šablón,

• automatizácia reportov a opakujúcich sa administratívnych činností,

• využívanie AI pri tvorbe a aktualizácii HR dokumentácie a interných smerníc.

 Ak dokážeš činnosť, ktorá dnes trvá dve hodiny, zautomatizovať tak, aby nabudúce trvala desať minút, presne takýto prístup hľadáme.

Personalistika & HR procesy

•  príprava pracovných zmlúv, dodatkov a ďalšej pracovnoprávnej dokumentácie,

• tvorba a aktualizácia interných HR smerníc, napríklad v oblasti odmeňovania a benefitov,

• administratíva spojená s nástupmi, výstupmi a zmenami pracovného pomeru,

• príprava podkladov pre mzdy a kontrola personálnych údajov,

• správa a rozvoj zamestnaneckých benefitov.

Recruitment & komunikácia

• vedenie pracovných pohovorov,

• komunikácia s kandidátmi a manažérmi,

• podpora zamestnancov počas ich pôsobenia vo firme,

• príprava HR prezentácií a interných materiálov,

• práca s PowerPointom a Canvou,

• spolupráca na teambuildingoch a ďalších zamestnaneckých aktivitách.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Čo ponúkame

• flexibilný pracovný čas,

• podporu pri zaučení a rozvoji,

• príspevok na MHD,

• Multisport kartu,

• online výučbu angličtiny,

• zamestnanecké podujatia a teambuildingy.

Informácie o výberovom konaní:
Ďakujeme všetkým uchádzačom za záujem pracovať v našej spoločnosti. Každý záujem si veľmi vážime. Telefonicky budeme kontaktovať len vybraných uchádzačov, ktorí postúpili do ďalšieho kola. Každý uchádzač však dostane vyjadrenie.

Požiadavky na zamestnanca:

Hodíš sa k nám, ak: 

• Excel ovládaš na veľmi dobrej až pokročilej úrovni a tabuľky ťa skôr bavia, než desia,

• rozumieš číslam a dokážeš v nich vidieť súvislosti,

• nestačí ti vytvoriť report – chceš vedieť, čo z neho vyplýva,

• zaujíma ťa automatizácia a aktívne hľadáš možnosti, ako si rutinnú prácu zjednodušiť,

• AI už používaš alebo máš veľkú chuť naučiť sa ju využívať pri každodennej práci,

• vieš pripraviť kvalitnú prezentáciu a odkomunikovať výsledky zrozumiteľne aj ľuďom, ktorí nežijú v Exceli,

• zároveň ťa baví práca s ľuďmi a nechceš byť iba analytikom,

• si samostatný/á a keď vidíš problém alebo priestor na zlepšenie, prídeš aj s návrhom riešenia.

 Výhodou je skúsenosť s HR reportingom, controllingom, mzdovými dátami, Power BI, Power Query, Power Automate alebo inými nástrojmi na automatizáciu.

Nemusíš vedieť všetko. Oveľa dôležitejšie je, aby si rozumel/a číslam, premýšľal/a v súvislostiach a mal/a chuť pomocou technológií meniť HR k lepšiemu. Do HR sveta ťa uvedieme.

Vodičský preukaz:
B