Administratívny pracovník

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Dohodnuté pracovné činnosti:

Zabezpečuje administratívnu a organizačnú podporu pre vedúceho úseku prevádzkových činností (ďalej len ÚPČ) a spolupracuje pri zabezpečení administratívnych činností úseku.

Hlavné činnosti zamestnanca:

• zabezpečovanie administratívnej a technickej podpory vedúcemu, sledovanie termínov, úloh, priorít a kľúčových aktivít,
• organizovanie pracovných stretnutí a porád vedúceho úseku,
• príprava podkladov a materiálov na porady a pracovné stretnutia, vyhotovenie záznamov z rokovaní úseku,
• príprava dokumentov, prehľadov, podkladov a zápisov podľa pokynov nadriadeného,
• práca s dokumentáciou – zakladanie, triedenie, vyhľadávanie, evidovanie, archivácia,
• práca s interným informačným systémom spoločnosti, analýzy a reporting dát podľa požiadaviek nadriadeného,
• obsluha bežných kancelárskych zariadení (počítač, skener, kopírka),
• prijímanie a zhromažďovanie ekonomických, technických alebo prevádzkových podkladov,
• vedenie evidencie, záznamov, kartoték alebo protokolov
• vybavovanie a evidencia korešpondencie a dokumentácie úseku
• spolupráca so strediskami úseku a ďalšími útvarmi pri zabezpečení administratívnych úloh,
• podieľa sa na príprave podkladov pre personálne a mzdové oddelenie,
• spracovávanie podklady k dochádzke a mzdám v rámci úseku,
• samostatne sleduje vývoj najnovších poznatkov a metód práce vo svojom odbore, osvojuje si nové poznatky a aktívne ich uplatňuje v pracovnej činnosti,
• vykonáva ďalšie úlohy podľa pokynov vedúceho úseku.

Zamestnanecké výhody, benefity:
- 5 dní dovolenky nad rámec zákona,
- skrátený pracovný fond - 37.5 hod. týždenne,
- pružný pracovný čas,
- stabilné zamestnanie,
- príspevok zamestnávateľa do DDS,
- možnosť ďalšieho odborného vzdelávania

Požiadavky na zamestnanca:

zodpovednosť, spoľahlivosť, dôslednosť a precíznosť

· diskrétnosť
· komunikatívnosť
· analytické a logické myslenie
· aktívny prístup k práci
· precíznosť

Vodičský preukaz:
B