Project Assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Pre nášho klienta hľadáme zanietenú a motivovanú posilu na pracovnú pozíciu Project Assistant.

​Ideálny kandidát by mal mať pracovné skúsenosti so spoluprácou pri riadení developerských projektov a koordináciou jednotlivých úloh.


Čo bude pracovnou náplňou na pozícii Project Assistant?

• ​Príprava prezentácií a reportov pre manažment spoločnosti a obchodných partnerov, zodpovednosť za následné plnenie a kontrolu dohodnutého.
• Podieľanie sa na tendroch (na strane zamestnávateľa ako odberateľa)
• Komunikácia s úradmi a dodávateľmi
• Administratívna podpora ostatných členov tímu
• Organizovanie konferenčných hovorov
• Spolupráca s ostatnými kolegami na medzinárodných projektoch
• Práca v interných nástrojoch určených pre project management
• Príprava materiálov pre marketingové účely
• Administratívne úlohy týkajúce sa projektov (onboarding, správa dokumentov, vytváranie interných úložísk dát, prideľovanie práv a aktualizácia prístupov)
• Rešerše​
• Podpora pri povoľovacích procesoch stavebných projektov v Maďarsku. 
• Prehľad o aktuálnych fázach všetkých existujúcich projektov, sledovanie termínov a lehôt. 
• Identifikácia otvorených problémov a agendy a ich vizualizácia v MS Excel. 
• Komunikácia a koordinácia s internými tímami, dodávateľmi, projektantmi, právnymi kanceláriami a ďalšími subjektmi a úradmi, plnenie lehôt, termínov a milestonov, interná aj externá eskalácia.
• Sledovanie a tracking všetkých procesov v rámci developmentu energetických projektov (napr. stavebné a iné povolenia, súhlasy, pozemky, lehoty, obsah) pre celý životný cyklus projektu (od identifikácie pozemkov cez získavanie povolení až po fázu výstavby a predaja).
• Vytváranie časových plánov pre jednotlivé projekty, sledovanie plnenia úloh, kontrola jednotlivých pracovných streamov, identifikácia rizík, iniciácia strategických rozhodnutí, reporting a prípadná eskalácia manažmentu.
• Pravidelný reporting a spolupráca s manažmentom.
• Tvorba procesov pre prácu s projektovými dátami a súbormi a kontrola ich dodržiavania.
• Koordinácia informačných vstupov pre meetingy, účasť na konferenčných hovoroch, vyhotovenie action items, následne follow-up.
• Spolupráca pri hľadaní riešení identifikovaných problémov.
• Udržiavanie profesionálnych vzťahov s kľúčovými obchodnými partnermi na celom svete. 
• Konsolidácia pracovných výkazov (time-sheet) k jednotlivým projektom, príprava pokladov na mesačné preúčtovanie.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• moderná kancelária v reprezentačných priestoroch v Starom Meste
• bohaté možnosti pre Váš osobný rozvoj a odborné vzdelávanie sa
  
• firemný telefón aj na súkromné účely

Informácie o výberovom konaní:
Vopred ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem. Kontaktovať budeme tých kandidátov, ktorí spĺňajú podmienky pracovnej pozície.

Požiadavky na zamestnanca:

• minimálne dvojročné skúsenosti s dodávaním projektov 
• skúsenosť s výstavbov fotovoltaických elektrárni výhodou
• schopnosť porozumieť komplexným procesov a zorientovať sa v stavebných povoleniach
• analytické a konceptuálne myslenie
• vynikajúce organizačné a komunikačné schopnosti
• silný tímový duch, diplomatická komunikácia, business korešpondencia
• proaktívny prístup pri riešení problémov
• ochota učiť sa nové veci
• vysoká miera zodpovednosti
• profesionálne zručnosti v MS Excel, MS Word, MS SharePoint, MS PowerPoint
• pracovná pozícia môže vyžadovať cestovanie (Maďarsko)
• výhodou je elektrotechnické alebo stavebné vzdelanie
• maďarský jazyk je podmienkou​