Recepčná/ý

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme priateľskú a profesionálnu Recepčnú/Recepčného, ktorá/ktorý sa pridá k nášmu tímu. Ako prvý kontakt pre kolegov a návštevníkov budete zohrávať kľúčovú úlohu pri vytváraní pozitívneho a prívetivého prostredia. Ideálny kandidát/kandidátka má výborné komunikačné schopnosti a je proaktívnym riešiteľom problémov. Ak ste detailne orientovaná/ý a baví vás dynamické pracovné prostredie, radi sa s vami zoznámime!

Lokalita

Bratislava, Slovensko

Zamestnanecký pomer

Plný úväzok

Plat (Brutto)

Od € 1200 / (v závislosti od skúseností a kvalifikácie kandidáta)

Náplň práce:

• Zastávať úlohu prvého kontaktu pre návštevníkov a kolegov na recepcii a zabezpečovať plynulý chod recepcie
• Zasadacie miestnosti – dopĺňať poháre, perá, papier a fixky, čistiť tabule, usporadúvať stoličky
• Firemné kalendáre – sledovať, čo sa počas dňa deje, koordinovať stretnutia, udržiavať poriadok v zasadacích miestnostiach
• Kontrola kávovarov – čistiť podľa potreby, kontrolovať zásoby kávy, objednávať kávu a sledovať dodávky
• Kontrola kuchynky a umývačky riadu – zabezpečiť celkovú čistotu
• Zodpovednosť za náš skvelý benefit – firemné raňajky (plánovanie, objednávanie, príprava a upratovanie)
• Evidencia prijatej a odoslanej pošty v poštovom denníku, návštevy pošty, kontrola poštovej schránky
• Objednávanie zásob podľa potreby (mlieko, sirupy, cukor, med, čaj, servítky a pod.)
• Objednávanie kancelárskych potrieb podľa požiadaviek / pri potrebe
• Starostlivosť o návštevníkov – príprava kávy alebo iného občerstvenia na požiadanie
• Pomoc pri onboarding procese – príprava uvítacích balíčkov pre nových kolegov, spolupráca s oddeleniami ICT a HR
• Administratívna podpora pre všetky oddelenia podľa potreby
• Pracovný čas od 8:00 do 16:30

Požiadavky na zamestnanca:

• Výborná znalosť slovenského jazyka a anglický jazyk na úrovni B2 alebo vyššej
• Minimálne 1 rok skúseností na administratívnej pozícii
• Skúsenosti s dodávateľmi a podporou zamestnancov
• Skúsenosti s MS Office, Google Workspace alebo inými bežnými pracovnými nástrojmi

Osobnostné zručnosti a vlastnosti:

• Reprezentatívne vystupovanie
• Proaktívny prístup a ochota hľadať riešenia
• Priateľská osobnosť s výbornými komunikačnými a organizačnými schopnosťami

Benefity:

• Každodenné raňajky v kancelárii
• Možnosť práce z domu/hybridný model (pokiaľ to umožňuje pozícia)
• Flexibilný pracovný čas (pokiaľ to umožňuje pozícia)
• Sick days
• Parkovanie pre všetkých, priestor na uloženie bicykla, sprchy a šatne v priestoroch HQ
• Letná teraska s výhľadom na Bratislavu
• Dog friendly office
• Multisport karta
• Referral bonus

Ďalšie benefity z ktorých si môžeš vybrať po prvom výročí:

• Multisport karta (s príspevkom zamestnávateľa)
• Príspevok na rekreačný pobyt
• Ročná zdravotná starostlivosť v súkromnej klinike ProCare
• Príspevok do III. piliera
• Brain boost - príspevok na profesný rozvoj
• Príspevok na ročnú električenku
• E-Shop voucher na nákupík podľa tvojho výberu