Office Administrator & HR Assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

1. Administratíva a chod kancelárie

* Správa korešpondencie: Prijímanie, triedenie a odosielanie poštových zásielok a e-mailov.

* Telefónna komunikácia: Vybavovanie prichádzajúcich hovorov, poskytovanie základných informácií a prepájanie na príslušné oddelenia.

* Zabezpečenie kancelárie: Objednávanie kancelárskych potrieb, občerstvenia a dohľad nad poriadkom v spoločných priestoroch.

* Evidencia dokumentácie: Archivácia zmlúv a iných dôležitých dokumentov firmy.

2. Podpora riaditeľa (Executive Support)

* Organizácia kalendára: Plánovanie stretnutí, služobných ciest a príprava podkladov na rokovania.

* Ad-hoc úlohy: Operatívna pomoc pri riešení každodenných úloh riaditeľa.

* Komunikácia s tretími stranami: Zabezpečenie kontaktu s právnym zástupcom (príprava podkladov pre zmluvy) a inými externými partnermi.

3. Personalistika a mzdy (HR Support)

* Náborový proces: Telefonické kontaktovanie uchádzačov o zamestnanie, dohadovanie termínov pohovorov a základný screening kandidátov.

* Dochádzkový systém: Zhromažďovanie a kontrola podkladov o dochádzke zamestnancov (dovolenky, PN, lekári).

* Súčinnosť so mzdovou účtovníčkou: Pravidelné odovzdávanie podkladov pre spracovanie miezd a riešenie operatívnych otázok zamestnancov.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• profesionálna príležitosť v prostredí prosperujúcej spoločnosti
• možnosť získať nové odborné skúsenosti
• príjemný kolektív
• pitný režim
• príspevok na rekreáciu
• možnosť stravovania sa vo firemnej jedálni

Požiadavky na zamestnanca:

Multitasking: Schopnosť efektívne prepínať medzi rôznymi druhmi úloh.

Komunikačné zručnosti: Príjemné a profesionálne vystupovanie (reprezentácia firmy).

Diskrétnosť: Keďže budete pracovať s osobnými údajmi a právnymi dokumentmi, mlčanlivosť je kľúčová.

Proaktívny prístup: Schopnosť predvídať potreby kancelárie a riaditeľa.