Špecialista pre nákup tovaru, logistiku a skladové hospodárstvo www.MEDICALS-COSMETICS.com

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

NÁPLŇ PRÁCE – PROCUREMENT & SUPPLY CHAIN SPECIALIST / PURCHASING & LOGISTICS

Pozícia je zameraná na nákup a zásobovanie, logistiku, skladové hospodárstvo, pridávanie produktov v uctovnom systéme Pohoda a na e-shope, ako aj komunikáciu s dodávateľmi a zahraničnými zákazníkmi.

Práca sa týka skladového hospodárstva a zabezpečenia logistiky s dodávateľom tovarov

www.MEDICALS-COSMETICS.com

HLAVNÉ PRACOVNÉ ČINNOSTI

Nákup a komunikácia s dodávateľmi

• zabezpečovanie nákupu produktov od domácich a zahraničných výrobcov a dodávateľov,• príprava a odosielanie objednávok, kontrola ich potvrdenia a termínov dodania,• komunikácia s dodávateľmi ohľadom dostupnosti, cien, dodacích podmienok, exspirácií a noviniek,• sledovanie priebehu objednávok od ich zadania až po prijatie na sklad,• riešenie nezrovnalostí v dodávkach, chýbajúceho alebo poškodeného tovaru.

Supply chain a logistika

• koordinácia a zabezpecenie prepravy tovaru od dodávateľov na sklad,• komunikácia so špedičnými spoločnosťami, kuriérmi a logistickými partnermi,• zabezpečenie potrebných podkladov k preprave a doručeniu,• sledovanie zásielok a riešenie oneskorených, poškodených alebo nedoručených zásielok,• spolupráca s externým skladom pri príjme a expedícii tovaru.

Skladové hospodárstvo

• pravidelná kontrola skladových zásob a zabezpečovanie ich včasného dopĺňania,• plánovanie objednávok s ohľadom na aktuálny stav skladu a predajnosť produktov,• príjem tovaru v ekonomickom systéme POHODA a v systéme externého skladu,• zakladanie nových produktov a skladových kariet do systému,• kontrola správnosti prijatých množstiev, cien a produktových údajov,• porovnávanie systémového stavu skladu s fyzickým stavom externého skladu a riešenie rozdielov,• podľa potreby fyzické preberanie a kontrola dodaného tovaru(len v office v PK)

Sledovanie exspirácií a optimalizácia zásob

• pravidelné sledovanie dátumov exspirácie jednotlivých produktov,• identifikovanie pomaly obrátkového alebo nadbytočného tovaru,• príprava návrhov na zľavy a promo akcie pre produkty s kratšou exspiráciou,• nastavovanie a aktualizácia zliav na e-shope,• spolupráca na efektívnom riadení zásob a minimalizácii skladových strát.

Cenotvorba, cenníky a štatistiky

• tvorba a pravidelná aktualizácia veľkoobchodných a maloobchodných cenníkov,• príprava štatistík a prehľadov predaja a nákupu jednotlivých produktov a značiek,• sledovanie vývoja nákupných a predajných cien,• kontrola marží a cenových nastavení,• monitoring cien konkurencie na e-shopoch a ďalších predajných platformách,• vyhodnocovanie konkurencieschopnosti cien a príprava návrhov na ich úpravu.

Správa produktov na e-shope

• vytváranie produktových kariet pre nové produkty,• príprava a úprava názvov, popisov, vlastností, benefitov a spôsobu použitia,• nahrávanie a správa produktových obrázkov,• vytváranie produktových variantov, balení a kategórií,• nastavovanie a aktualizácia cien, zliav a dostupnosti produktov,• kontrola správnosti a aktuálnosti údajov zverejnených na e-shope.

Reklamácie a riešenie nezrovnalostí

• vybavovanie reklamácií voči výrobcom a dodávateľom,• riešenie reklamácií s externým skladom, kuriérskymi a špedičnými spoločnosťami,• evidencia poškodeného, chýbajúceho alebo nesprávne dodaného tovaru,• komunikácia s jednotlivými stranami až do uzavretia reklamácie a zabezpečenia náhrady alebo finančného vyrovnania.

Zahraniční zákazníci a veľkoobchodný predaj

• komunikácia so zahraničnými zákazníkmi a obchodnými partnermi v cudzom jazyku,• spracovanie dopytov a objednávok zahraničných klientov,• príprava cenových ponúk a podkladov k objednávkam,• koordinácia veľkoobchodného predaja a exportných objednávok,• komunikácia o produktoch, cenách, dostupnosti, doprave a obchodných podmienkach,• spolupráca na budovaní a rozvoji dlhodobých vzťahov so zahraničnými klientmi.

CHARAKTER POZÍCIE

Ide o samostatnú a komplexnú operatívno-obchodnú pozíciu, ktorá prepája nákup, logistiku, skladové hospodárstvo, e-commerce a zahraničný obchod. Vyžaduje dobré organizačné schopnosti, precíznosť, schopnosť pracovať s číslami a systémami a zároveň profesionálne komunikovať s dodávateľmi, logistickými partnermi a zákazníkmi.

Práca si vyžaduje anglicky jazyk nielen písomne, ale aj ústne, telefonicky.

Vodičský preukaz:
B