Fakturant / Fakturantka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme kolegu - kolegyňu na pozíciu : Fakturant / Fakturantka

Ak máte zmysel pre detail, zodpovedný prístup k práci a skúsenosti s administratívou alebo fakturáciou, radi vás privítame v našom kolektíve.

Náplň práce:

- spracovanie a evidencia došlých faktúr,

- spracovanie, vystavovanie a evidencia odoslaných faktúr,

- kontrola správnosti fakturačných dokladov,

- kontrola, evidencia a archivácia faktúr, dodacích listov a CMR dokumentácie,

- príprava podkladov pre účtovné oddelenie,

- kontrola splatnosti faktúr a sledovanie úhrad,

- vystavovanie upomienok po lehote splatnosti,

- aktívna komunikácia so zákazníkmi a dodávateľmi pri riešení fakturácie,

- evidencia a archivácia dokumentov,

- vytváranie mesačných reportov,

- práca v internom systéme SPED a v programoch MS Office (Word, Excel, Outlook)

Informácie o výberovom konaní:
Nakoľko sa naša spoločnosť rozrastá, hľadáme nových kolegov do tímu a ďakujeme za prejavený záujem pracovať v našej spoločnosti. Ďakujeme všetkým kandidátom za prejavený záujem a zaslanie životopisov.
Ozveme sa iba uchádzačom, ktorí splnia stanovené podmienky výberového konania.
Osobné údaje uvedené v životopise budú spracované a uchované spoločnosťou ATO TRANS, s.r.o. v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov. Osobné údaje budú spracované výlučne za účelom výberu vhodného kandidáta na inzerovanú pozíciu. Po ukončení výberového procesu, maximálne však po uplynutí 6 mesiacov od poskytnutia osobných údajov, budú tieto v súlade s uvedeným zákonom zlikvidované.

Požiadavky na zamestnanca:

• Zodpovedne a samostatne pristupujete k práci
• Ste precízni a dôslední so zmyslom pre detail
• Máte dobré organizačné schopnosti
• Vynikajúco komunikujete s kolegami i klientmi
• Efektívne plánujete a prioritizujete úlohy
• Spoľahlivo pracujete s dokumentmi
• Aktívne ovládate MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Máte skúsenosti s fakturáciou alebo administratívou
• Viete pracovať samostatne aj v tíme
• Ochotne sa učíte nové postupy a systémy
• Máte minimálne stredoškolské vzdelanie
• Preferované odbory: ekonómia alebo účtovníctvo
• Ovládate základy účtovného softvéru
• Skúsenosť so špedičným programom SPED je výhodou
• Ste flexibilní a prispôsobiví v práci
• Prejavujete zodpovednosť a dôslednosť
• Riešite problémy a navrhujete riešenia
• Ovládate základy práce s fakturačnými systémami
• Máte orientáciu na kvalitu a presnosť
• Ste spoľahliví a dodržiavate termíny

Vodičský preukaz:
B