Asistent; asistentka generálneho riaditeľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Na pozícii asistenta ; asistentky riaditeľa budete komplexne zabezpečovať administratívny, organizačný a prevádzkovo-ekonomický chod kancelárie generálneho riaditeľa spoločnosti.

Vaša agenda bude zahŕňať kompletné vedenie kancelárskej administratívy, správu firemnej korešpondencie, evidenciu zmluvných vzťahov. V ekonomickej oblasti budete mať na starosti prvotné spracovanie a evidenciu finančných dokladov, kontrolu tržieb z pridelených prevádzkových stredísk, vedenie pokladničnej agendy.

Súčasťou vašej práce bude tiež komplexný manažment kalendára generálneho riaditeľa, plánovanie a organizácia pracovných stretnutí, služobných ciest a interných porád. Budete zabezpečovať profesionálnu starostlivosť o firemné návštevy a obchodných partnerov vrátane prípravy občerstvenia a reprezentatívnych priestorov centrály.

V neposlednom rade budete zodpovedať za plynulý tok informácií naprieč oddeleniami a operatívne riešiť ad-hoc úlohy podľa aktuálnych potrieb vedenia spoločnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• profesionálne a stabilné pracovné prostredie

• pružný pracovný čas

• zabezpečený pitný režim (káva, čaj, voda) na pracovisku

• MultiSport / Balancea karta

Informácie o výberovom konaní:
Vopred ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem. Kontaktovať budeme iba vybraných kandidátov, na základe zaslaných materiálov.
Zaslaním Vášho životopisu zároveň dávate súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov za účelom výberu kandidátov v zmysle Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.

Požiadavky na zamestnanca:

• prax na obdobnej administratívno-ekonomickej pozícii (Asistent/ka, Office Manager) výhodou

• užívateľská znalosť balíka MS Office

• spoľahlivosť

• diskrétnosť

• lojalita

• vysoká miera zodpovednosti

• zmysel pre detail

• výborné organizačné a komunikačné schopnosti

Vodičský preukaz:
B