Executive Assistant / Office Manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme asistentku, ktorá sa stane dôležitým členom nášho tímu. Si absolvent alebo máš viacročné skúsenosti v požadovanej oblasti a túžiš po nových výzvach vo svojej kariére?

Ukáž nám svoj pozitívny vzťah k práci, posuň vpred naše projekty a procesy podpor svojich kolegov svojimi zručnosťami. Si kreatívny, iniciatívny, rád veci inovuješ a posúvaš vpred? Ak áno, si ten správny človek. Pridaj sa k nám!

• Vykonávanie širokého spektra úloh zameraných na podporu fungovania firmy a plynulé fungovanie jej agendy podľa pokynov.
• Dohliada nad dodržiavaním termínov.
• Koordinuje a vybavuje e-mailovú, telefonickú a osobnú komunikáciu.
• Monitoruje obchodné príležitosti a pripravuje analýzy na podporu rozhodovania.
• Spolupracuje na príprave cenových ponúk, zmlúv a obchodných stratégií.
• Pripravuje a dohliada na obchodné prípady (od zmluvy po fakturáciu).
• Eviduje a archivuje dokumentáciu.
• Participuje s vedením skladového hospodárstva spoločnosti.
• Aktívne vykonáva komunikáciu so všetkými internými líniami firmy.
• Vyhotovuje zápisy z porád a pripravuje podklady pre vedenie spoločnosti.
• Samostatne vybavuje operatívne záležitosti.
• Stará sa o návštevy a zabezpečuje občerstvenie počas stretnutí.
• Vykonáva podporu výrobnému oddeleniu pri realizácii jednotlivých úloh:
• participuje na procesoch a podporuje realizačný  tím,
• spracováva personálnu agendu,
• pracuje s dochádzkovým systémom, pripravuje mzdové podklady,
• spravuje zamestnanecké údaje v interných informačných systémoch a dohliada nad aktuálnosťou a správnosťou údajov.
• Spolupracuje s kolegami z iných oddelení na implementácii procesov v rámci celej spoločnosti.   

Pracovná doba typická pre pozíciu:

• 8 hodín denne, 5 dní v týždni.
• Prípadné práce mimo pracovných hodín sú dohodnuté individuálne s vedením spoločnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Stabilná spoločnosť na trhu od 2006
• Zaškolenie krok po kroku a vzdelávacie aktivity
• Príjemné pracovné prostredie a atraktívna lokalita
• Caffeteria a bonusy pri svadbe a narodení dieťaťa
  
• Bonusy za úspešné ukončenie projektov a ďalšie benefity

Požiadavky na zamestnanca:

• MS Office – pokročilá úroveň, práca s väčším množstvom dát, ich následné vyhodnotenie a reporting.
• Analytické a logické myslenie a samostatnosť.
• Schopnosť prichádzať s novými nápadmi a zlepšeniami procesov.
• Orientácia na detail, zodpovednosť, spoľahlivosť, systém a poriadok
• Výborné organizačné schopnosti, schopnosť určovať priority, schopnosť pracovať na viacerých úlohách súčasne, odolnosť voči stresu a náporu pracovných úloh.
• Tímovosť, nekonfliktnosť, taktnosť, proaktívnosť a flexibilita.

Hľadáme zodpovedného a organizačne zdatnú kolegyňu, ktorá bude podporovať naše interné procesy so zameraním na plnenie firemných cieľov a správu kancelárie

Vodičský preukaz:
B