Senior Administrative Assistant - Audit Team (m/ž)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme práve Teba?

Na pozícii administratívnej asistentky pre komerčné oddelenie Ťa čakajú nestereotypné, aktívne a veselé dni. Chceme sa na Teba spoľahnúť, dostať bezchybný výstup, ale aj povyzvedať na najbližší teambuilding.

Budeš poskytovať administratívnu podporu a plniť úlohy, ktoré si vyžadujú zmysel pre detail, samostatnosť a bežnú prácu s MS Office balíkom.

Hravo nám poradíš v každej situácii, a preto sa na Teba radi kedykoľvek obrátime.

Ak si sleduješ deadliny, si zodpovedná, organizovaná, máš rada rôznorodú prácu a rýchlo reaguješ na požiadavky kolegov, tak hľadáme práve Teba!

Čo bude náplňou tvojej práce?

• Administratívna podpora a zodpovednosť za plynulý chod oddelenia;

• Spracovanie firemnej korešpondencie, organizovanie stretnutí, prezentácií;

• Komunikácia s úradmi, klientami a inými inštitúciami;

• Travel desk agenda – rezervácia hotelov, leteniek, vlakových lístkov a taxi transferov;

• Včasné odovzdanie a vyzdvihnutie dokumentov (výjazdy na úrady, súdy a ministerstvá);

• Zabezpečenie správnych a súdnych poplatkov, výpisov z obchodného registra, registra trestov či výpisov z listu vlastníctva;

• Podpora manažmentu oddelenia pri vyúčtovaní služobných ciest a nákladov, príprava podkladov a došlých faktúr pre účtovné oddelenie;

• administratívna a organizačná podpora oddelenia

• Práca s internými systémami, spracovanie a evidencia zmlúv;

• Zastrešenie operatívnych úloh podľa pokynov manažéra;

• Pomoc pri organizovaní teambuildingov, školení, meetingov.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Čo u nás získaš?

Pripoj sa k nášmu dynamickému tímu odborníkov a nadšencov a využívaj množstvo výhod od KPMG, ktoré ti zabezpečia jedinečnú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom:

• Flexibilné benefity: Prispôsob si balíček benefitov podľa tvojich preferencií vďaka tzv. cafeteria systému KPMG4You, ktorý ponúka príspevky na zdravie, nákupy, šport, kultúru alebo vzdelávanie.

• Príspevok na stravovanie: Náklady na stravovacie poukážky pokrývame v plnej výške, aj počas tvojej dovolenky.

• Krátke piatky v lete: Začni víkend už v piatok a využi skrátený pracovný deň počas letných mesiacov.

• Vianočné voľno: Počas Vianoc sú naše kancelárie zatvorené a máš k dispozícii dva dni plateného voľna navyše.

• Regeneračné dni: Čerpaj tri dni v roku na oddych, keď sa necítite najlepšie.

• Dobrovoľnícke príležitosti: Zapoj sa do dobrovoľníckych aktivít a získaj dva dni voľna na CSR iniciatívy.

• Prístup k MultiSport karte: Zostaň aktívny s prístupom do rôznych športových zariadení.

• Wellbeing program: Využívaj bezplatné zdravotné prehliadky, masáže na pracovisku, spoločné raňajky v office, čerstvé ovocie, teambuildingy, workshopy či športové aktivity.

• Program podpory zamestnancov: Získaj bezplatné psychologické poradenstvo pre vás a vašich rodinných príslušníkov.

• Buddy program: Dostaneš podporu od skúseného kolegu, ktorý ti pomôže rýchlejšie sa adaptovať.

• Technologické benefity: Dostaneš notebook a mobilný telefón, oba s dátovými balíkmi, ktoré môžeš využívať aj na súkromné účely.

• Firemné zľavy: Uži si exkluzívne zľavy u našich partnerov ako KIA, SND, Raj Zdravia, MMG Barbers, BeBe Hair, Union, Qawa coffee and bistro a ďalších.

• Odmeny za odporúčanie kolegu: Získaj finančné odmeny za odporučenie kandidátov, ktorí sa stanú súčasťou nášho tímu.

• Vianočný darček: Spríjemni si sviatočné obdobie malým, no starostlivo vybraným darčekom od nás.

• Pol dňa voľna na narodeniny: Osláv svoje narodeniny podľa seba a dopraj si pol dňa voľna navyše.

Požiadavky na zamestnanca:

Čo je pre nás dôležité?

• predchádzajúce skúsenosti na podobnej pozícii,

• zodpovedný prístup k práci, dôslednosť v administratíve a organizačné schopnosti,

• chuť učiť sa nové veci a proaktívny prístup k riešeniu problémov,

• nadšenie pre medziľudskú komunikáciu, kreatívne myslenie, ochota pomôcť a uľahčiť prácu,

• znalosť balíka MS Office na lepšej používateľskej úrovni,

• sme medzinárodná spoločnosť - ovládať anglický jazyk slovom aj písmom na dobrej úrovni.