Office Assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Do nášho tímu v Bratislave si hľadáme šikovného kolegu/kolegyňu pre zaistenie hladkého chodu administratívnej podpory firmy, prijímanie a starostlivosť o návštevy managementu a ďaľšiu organizačnú pomoc.

• Evidencia a archivácia všetkých písomností týkajúcich sa spoločnosti

• Komplexné vybavovanie administratívnej agendy členov vrcholového manažmentu

• Objednávanie a prijímanie návštev členov vrcholového manažmentu

• Evidencia a rozdeľovanie pošty a všetkých dôležitých písomnosti

• Zakladanie nových accountov a kontaktov v systéme CRM pre členov manažmentu

• Objednávanie občerstvenia a sledovanie nákladov, kancelárskych potrieb, novín a časopisov, hygienických a čistiacich

potrieb pre upratovaciu službu

• Zabezpečovanie služobných ciest

• Starostlivosť o kuchynku sekretariátu

• V prípade potreby pomoc ostatným organizačným zložkám

Zamestnanecké výhody, benefity:

• práca v modernej spoločnosti, ktorá začínala ako rodinná firma a aj napriek neustálemu rastu sa stále drží tejto filozofie

• možnosť kariérneho rozvoja

• až 90% povýšení pochádza z interných radov

• podpora odborného rastu (posúvať sa vpred je naša filozofia)

• vernostný program s mnohými výhodami

• rozsiahly benefitný program, ktorý si sami nastavujete

Požiadavky na zamestnanca:

• Stredoškolské vzdelanie s maturitou (vysokoškolské vzdelanie výhodou)

• Prax na administratívnej pozícii alebo recepcii výhodou

• Znalosť MS Office, práca s CRM výhodou

• Komunikatívna znalosť anglického jazyka (na e-maily, telefonáty)

• Organizačné schopnosti, precíznosť, príjemné vystupovanie